Огляди програмного забезпечення

15 найкращих програмного забезпечення для управління подіями 2020 (віртуальні та особисті)


Зі збільшенням соціального відставання планування заходів перебуває у тимчасовому занепаді. Однак з підйомом о програмне забезпечення для управління подіями, компанії та приватні особи можуть запускати віртуальні події простіше, ніж будь-коли раніше. І особисті події повернуться.

Насправді Бюро праці та статистики все ще стверджує, що галузь управління подіями побачить річний темп зростання в 7% з 2018 по 2028 рік.

Управління подіями - це широкий термін, який охоплює кінцевий результат управління проектами, проведення та керування особистими та віртуальними подіями, такими як конференції, конвенції, віртуальні зустрічі, онлайн-вебінари, і більше.

Однак, маючи так багато інструментів управління подіями, вам потрібно вибрати найкращий, виходячи з потреб вашої події.

Я досліджував, ранжирував та переглядав найкраще програмне забезпечення для управління подіями, щоб допомогти вам заощадити час, керувати життєвим циклом подій та відстежувати майбутні події на одній інформаційній панелі.

Давайте розпочнемо.

Що таке найкраще програмне забезпечення для управління подіями?

Ось мої найкращі вибір найкращого програмного забезпечення для управління подіями, який можна спробувати в цьому році.

1. Eventbrite.

Eventbrite дозволяє переглядати, створювати та просувати місцеві події. Загалом, він пропонує комплексні рішення щодо управління подіями - від реєстрації подій до прийняття платежів.

Ключові риси:

  • Сканування штрих-коду - Інструмент дозволяє менеджерам подій зареєструвати відвідувачів своїм простим, але потужним скануванням штрих-коду.
  • Аналітика даних - Він має модуль аналізу даних для аналізу даних подій, таких як валовий обсяг продажів та чистий продаж для різних продажів квитків та генерування дійсних даних.
  • Комплексна інформаційна панель подій - Приладова панель пропонує повний обсяг продажів у часі та проданих квитків.
  • Автоматизовані електронні листи-нагадування - Він відправляє автоматичних оленів кожні 48 годин до події за замовчуванням.

Плюси:

  • Використовувати цей інструмент SaaS для безкоштовних заходів не варто.
  • Ви можете особисто виправити автоматизовану пошту-нагадування.
  • Це дозволяє створювати опитування та опитування аудиторії для профілів ораторів.
  • Він забезпечує інтеграцію з сторонніми шлюзами платежів, такими як PayPal.
  • Він пропонує широку інтеграцію з такими інструментами, як MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce тощо.
  • У них є мобільний додаток для подій.

Мінуси:

  • Інструмент міг би вас більше налаштувати.
  • На приладовій панелі не існує окремого розділу щодо варіантів квитків.

Ціноутворення:

Є три плани: "Основні", "Професійний" та "Преміум". Плата за оплачений квиток за перші два становить 0,79 $ + 2%, $ 1,59 + 3,5% відповідно. План Premium пропонує ціноутворення на основі котирування.

2. Скрип.

Wrike - це онлайн-додаток для проектів та подій, який забезпечує повну видимість та контроль над своїми завданнями. Це також дозволяє розширити співпрацю та спілкування з вашою командою. Більше того, він наразі обслуговує понад 20 000 клієнтів у всьому світі.

Ключові риси:

  • Управління ресурсами - Інструмент дозволяє швидко відстежувати ресурси, забезпечуючи оптимальне розподілення для отримання найкращих результатів.
  • Широка інтеграція - Wrike пропонує сторонні інтеграції з такими бізнес-інструментами, як JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud тощо. Це дозволяє виконувати кілька функцій з однієї платформи.
  • Широкий вибір шаблонів - Широкий спектр шаблонів сприяє налаштування та гнучкості.

Плюси:

  • Інструмент пропонує комплексну інформаційну панель, яка допоможе вам відстежувати проекти в реальному часі
  • Забезпечує безліч точок огляду однієї події за допомогою діаграм, списків, дощок та таблиць Ганта
  • Інструмент може визначити пріоритетність завдань, запропонувати управління завданнями та управління навантаженням
  • Він надає аналітику даних для детального ознайомлення з усіма вашими заходами щодо управління подіями
  • Він також пропонує безкоштовний план основних функцій

Мінуси:

  • Інтеграція Zapier та користувальницький інтерфейс потребують удосконалення
  • Це не завжди відстежує не призначені завдання

Ціноутворення:

Крім безкоштовного плану, є три платні плани, а саме: Професійний, "Бізнес" та "Підприємство". Колишні два плани коштували відповідно 9,80 доларів США та 24,80 долара на користувача, останній план пропонує спеціальні ціни.

3. Eventzilla.

Eventzilla - це всебічна платформа управління подіями як для особистих, так і для віртуальних подій. Це допомагає вам керувати майже всім, що стосується управління подіями, включаючи реєстрацію, акції, реєстрацію тощо.

Ключові риси:

  • Широка інтеграція - Інструмент пропонує інтеграцію з більш ніж 1000 додатками, що забезпечує безперебійний досвід управління подіями.
  • Побудовник розкладу подій з кількома треками - Інструмент має гнучкий конструктор розкладу з підтримкою декількох паралельних треків та сесій.
  • Безшовна та безпечна каса - Забезпечує простий процес реєстрації для ваших клієнтів, що призводить до кращого коефіцієнта конверсії.
  • Аналітика даних - Він пропонує діючу панель інструментів, опцію експорту в один клік для всіх даних про відвідувачів. Крім того, це допомагає створити спеціальні звіти та аналітику з Google для відстеження продажів, відвідувань та рефералів.

Плюси:

  • Інструмент пропонує підтримку клієнтів 24 * 7
  • Пропонує безпроблемні процеси реєстрації та оформлення замовлення
  • Він підтримує цілий ряд варіантів оплати, таких як кредитні / дебетові картки, рахунки-фактури, готівка та банківський переказ
  • Дозволяє вам створити високоіндивідуальну маркетингову кампанію електронною поштою
  • Інструмент дозволяє легко вставляти віджет для реєстрації в будь-якому місці вашого веб-сайту
  • План передплаченого періоду має 14-денний безкоштовний пробний період

Мінуси:

  • Текстовий редактор потребує вдосконалення
  • Обслуговування клієнтів може бути більш оперативним
  • Можливо вдосконалити платіжний інтерфейс

Ціноутворення:

Існує три плани, а саме: "Основний", "Про" та "Передплачений". Перші два плани складають відповідно 1,25 долара та 1,50 долара (плюс 1,9%) за реєстрацію, останній план коштує 2 долари за одну реєстрацію.

4. RSVPify.

RSVPify - це потужний і безкоштовний веб-сайт RSVP та програма управління подіями. Це дає змогу швидко та гнучко розробити дуже настроюваний RSVP для будь-якого типу подій.

Ключові риси:

  • Управління списком гостей - Інструмент допомагає в групуванні, відстеженні та керуванні списками гостей.
  • Інформаційна панель "все в одному" - Він пропонує єдине джерело для детальної інформації про те, хто відвідує ваші події та їх уподобання.
  • Виробник діаграм для сидінь - Ця функція допомагає менеджерам подій використовувати виробник графіків перетягування сидінь, інтегрований зі списком гостей.
  • Спеціальні QR-коди - Ви можете додати спеціалізовані QR-коди та упорядкувати процес відвідування.

Плюси:

  • RSVPify - це дуже настроюваний інструмент управління подіями
  • Це полегшує вам вбудовувати та надсилати персоналізовані вітальні повідомлення до потенційних клієнтів
  • Дозволяє легко імпортувати та експортувати документи в різних форматах
  • Інструмент пропонує вбудовані параметри меню, цифрові запрошення, створення вікових воріт та електронних листів
  • Це дозволяє легко включити у вашу подію нефірмоване відео без реклами
  • Поставляється з довічним планом фрімею

Мінуси:

  • Налаштування запрошень електронною поштою непросте

Ціноутворення:

Він пропонує план вільних програм для основних функцій. Крім цього, він пропонує два платні плани, починаючи з 29 доларів. Для заходів, що продають квитки, ціна за квиток становить $ 90 (плюс 1,95%).

5. Тримісний.

Tripleseat - це платформа управління подіями, орієнтована на ресторани, готелі та інші унікальні майданчики. Це допомагає впорядкувати процес планування, що призводить до збільшення продажів подій. Більше того, це дозволяє приймати розумні рішення і уникати клопоту планувати все за допомогою пера та паперу.

Ключові риси:

  • Інформаційна панель бізнес-аналітики - Він дозволяє відстежувати події та дохід за статусом, отримувати дохід від послідовностей подій та потенційних клієнтів за джерелами, аналізувати їх та генерувати ділову інформацію.
  • SmartSuite - Він пропонує вам набір інструментів для швидкої та легкої доставки фірмових, професійних пропозицій та замовлень на події. Більше того, це допомагає вам захопити та реагувати на потенційні клієнти.
  • Широка інтеграція - Інструмент пропонує цілісну інтеграцію з безліччю таких програм, як програмне забезпечення для гостинності, інструменти маркетингу електронної пошти, соціальні медіа, процесори кредитних карток тощо.

Плюси:

  • Інструмент має функцію електронного підпису та дозволяє багаторазове управління завданнями на одній платформі
  • Це дозволяє менеджерам подій створювати високомодифіковані документи про події
  • Це дозволяє використовувати різні напрямки пошуку джерел, як-от соціальні медіа, існуючі веб-сторінки, телефонні довідники та місця
  • Інструмент дозволяє спілкуватися між вами та вашими клієнтами, допомагаючи вирішувати проблеми в режимі реального часу
  • Ви також можете відстежувати свої платежі в режимі реального часу за допомогою автоматичних сповіщень

Мінуси:

  • Немає плану фріміуму
  • Підтримка клієнтів може бути покращена

Ціноутворення:

Інструмент пропонує власні ціни. Для отримання додаткової інформації вам потрібно зв’язатися з одним із представників їх продажів.

6. Everwall.

Everwall допомагає вам включати соціальні медіа-кампанії в процес управління подіями. Завдяки оновленням у режимі реального часу вам ніколи не змушувати клієнтів чекати. Більше того, вам не потрібно встановлювати його у вашій системі чи проходити будь-які інші клопоти.

Ключові риси:

  • Дошки лідерів - Це дозволяє переглядати топ-користувачів Twitter, які займають рейтинг за участю, кількість разів, коли вони згадують ваші відстежувані ключові слова, або кількість їх підписників.
  • Опитування - Інструмент дозволяє вашим відвідувачам проголосувати через Twitter та Instagram і бачити результати в режимі реального часу на вашій стіні.
  • Розширена фільтрація - Ви можете автоматично блокувати повідомлення за допомогою фільтра нецензурної лексики, фільтруючий тематичний фільтр та декількох інших на різних платформах.

Плюси:

  • Інструмент відстежує всі ваші дані, такі як обсяг, унікальний охоплення, загальний обсяг та багато іншого
  • Він постачається з вбудованим соціальним конструктором стін, куди вам потрібно лише скопіювати і вставити код, щоб вставити піктограми соціальних медіа та накреслити їх точно, як завгодно.
  • Команда спеціалізованих модераторів стежить за вашою стіною перед тим, як застосувати автоматизовані фільтри
  • Він пропонує широкий спектр варіантів дизайну та компонування
  • Поставляється з потужними інструментами для аналізу даних, які відстежують всю вашу діяльність в режимі реального часу

Мінуси:

  • План "самообслуговування" пропонує лише 3-годинну безкоштовну пробну версію
  • Не пропонує жодної версії freemium

Ціноутворення:

Everwall пропонує два цінові плани. План "самообслуговування" коштує 39 доларів за день події, а "повний сервіс" - 299 доларів за день події.

7. Понеділок.

Понеділок - це візуальна платформа, яка допомагає керувати подіями в кінці. Він виконує такі дії, як бронювання місць, бронювання квитків на події, відстеження відвідувань, планування бюджету та управління. Крім того, це допомагає керувати кількома подіями через одну інформаційну панель.

Ключові риси:

  • Аналітика даних - Інструмент пропонує поглиблену аналітику даних, щоб скористатися вашими KPI та показниками та генерувати діючі відомості.
  • Широка інтеграція - Він широко інтегрується з сторонніми програмами, включаючи Dropbox, Zapier, Google Drive тощо.
  • Контрольний список подій - Ви можете створити докладні контрольні списки для відстеження окремих показників, таких як дати, реєстрація, доповідачі, запрошені на захід, волонтери тощо.
  • Настільні столи - Скористайтеся вбудованими таблицями дощок для візуального керування всіма своїми проектами та робочими потоками з однієї інформаційної панелі.

Плюси:

  • Інструмент дозволяє автоматизувати робочий процес без коду
  • Забезпечує безкоштовну пробну версію, щоб ви могли протестувати товар перед покупкою
  • Дозволяє безперебійну співпрацю між працівниками
  • Ви можете отримувати сповіщення електронною поштою та виконувати розподіл ресурсів у режимі реального часу
  • Він пропонує широкий спектр привабливих шаблонів
  • Ви можете скористатися редактором перетягування

Мінуси:

  • Варіанти інтеграції не такі великі

Ціноутворення:

Понеділок пропонує чотири платні плани. У планах: "Основні", "Стандарт", "Про" та "Підприємство". Перші три плани починаються від $ 39, $ 49 і $ 79 на місяць відповідно. План "Підприємство" пропонує власні ціни.

8. Фонтева.

Фонтева - одне з найкращих програмних засобів для планування подій. Фонтева передає всю інформацію, що стосується подій, у Salesforce, де ви можете легко відстежувати кожну подію. Він охоплює понад 100 країн та обслуговує понад 90 мільйонів клієнтів. Більше того, він найбільше підходить для торгових асоціацій, професійних товариств та фірм з управління асоціаціями.

Ключові риси:

  • Відстежуйте важливі транзакції - Інструмент може відслідковувати трансакції в режимі реального часу, як готівка на руках, сума, що підлягає сплаті, та сума дебіторської заборгованості.
  • Управління фінансами та збору коштів - Фонтева пропонує всебічну платформу для фінансового аналізу, управління припливом та відтоком коштів та розподілу ресурсів.
  • Маркетинг електронної пошти - Оскільки вона забезпечує інтеграцію з Salesforce, вона пропонує висококласні рішення для маркетингу електронної пошти.
  • Управління значками - Це дозволяє широко керувати значками для більшої наочності, допомагаючи вам виділитися.

Плюси:

  • Інструмент може забезпечити цілісний веб-сайт та управління комітетом
  • Це дуже зручне і гнучке програмне забезпечення
  • Інтеграція з Salesforce забезпечує цілісний CRM на єдиній платформі
  • Інструмент пропонує конкретні портали для членів
  • Забезпечує широку підтримку клієнтів
  • Оскільки це веб-переглядач, вам не потрібно завантажувати або встановлювати його у вашій системі
  • Програмне забезпечення регулярно оновлюється

Мінуси:

  • Він не пропонує безкоштовної версії або безкоштовного пробного періоду
  • Цінові плани трохи дорожчі
  • Процес реєстрації теж трохи стомлюючий

Ціноутворення:

Ціноутворення починається від 175 доларів на місяць на користувача.

9. Катереаза.

Caterease - відома подія та програмне забезпечення для планувальників подій. Це допомагає вам заощадити багато часу, бронюючи події за лічені хвилини та керуючи всіма деталями цих подій.

Ключові риси:

  • Спеціальний друк подій - Цей інструмент дозволяє створювати будь-яку кількість відбитків подій перед будинком або вдома з привабливими, професійно розробленими макетами.
  • Відстеження ділових показників - Він оснащений гнучкими звітами швидкого доступу та повністю настроюваними інструментами запитів, що дозволяють практично відстежувати всі аспекти вашого бізнесу.
  • Безкоштовний мобільний додаток - Він також пропонує повністю безкоштовний мобільний додаток, який дозволяє вашим користувачам переглядати деталі подій.

Плюси:

  • Поставляється з функцією перетягування та перетягування, що пропонує просте налаштування
  • Інструмент має налаштовані майстри бронювання, щоб зробити процес бронювання ефективним
  • Ви можете створювати спливаючі нагадування та помічені часом примітки про історію
  • Створіть власні списки обладнання, які автоматично отримуються та визначаються кількісно
  • Забезпечує вбудовані потужні інструменти управління обліковими записами для перегляду історії клієнтів, запису кореспонденції, планування нагадувань про тикер та розробки потенційних клієнтів
  • Прості у використанні форми реєстрації

Мінуси:

  • Інструмент не дозволяє зберігати паролі
  • Інтерфейс користувача не інтуїтивно зрозумілий

Ціноутворення:

Існує три плани ціноутворення, а саме: "Експрес", "Стандарт" та "Професійний". Вартість становить 68, 100 і 132 доларів на місяць відповідно.

10. Момиці.

Momice - це все-в-одному професійне програмне забезпечення подій, призначене для узгодження зі стилем кожного типу подій. Це дозволяє представити відвідувачам чудовий досвід, заощаджуючи час і роблячи менше помилок.

Ключові риси:

  • Відповідність GDPR - Інструмент забезпечує цілісність даних клієнта, пропонуючи відповідність GDPR.
  • Автоматична реєстрація подій - Це дозволяє автоматизувати реєстрацію для семінарів, додаткових гостей та листів очікування.
  • Сканування смартфонів - Ви можете без проблем зробити реєстрацію своїх відвідувачів, скануючи електронні квитки на смартфонах.
  • Модуль диспетчера облікових записів - Ви можете уповноважувати інших запрошувати їхні контакти, зберігаючи всі надіслані запрошення.

Плюси:

  • Ви можете створювати, керувати та продавати вхідні квитки на всі події
  • Це дозволяє створювати окремі списки та квитки для різних типів аудиторій
  • Ви можете виміряти рівень ентузіазму відвідувачів за допомогою ретельно обраних питань
  • Він пропонує високу налаштованість
  • Легко створюйте цільові опитування та пропонуйте багатомовну комунікацію для міжнародних гостей

Мінуси:

  • Відгуки свідчать про те, що деякі відвідувачі зіткнулися з проблемами доступу до веб-сайтів подій
  • Обслуговування клієнтів можна було б покращити
  • Немає жодної безкоштовної версії

Ціноутворення:

Основна ціна - 1,95 євро на рік за три кредити на події, п'ять користувачів та стандартні функції на рік.

11. Бумсет.

Boomset - це всебічне рішення для управління подіями, яке може допомогти вам створити захоплюючі події, як віртуальних, так і на місці. Це заохочує стійкість і підвищує цінність подій за допомогою технології, поєднаної з відмінною підтримкою клієнтів.

Ключові риси:

  • Друк значків та браслетів - Це дозволяє усунути затримки та помилки попереднього друку, друкуючи значки в режимі реального часу під час реєстрації події.
  • Розпізнавання обличчя - Засіб дозволяє безперешкодно реєструватися з розпізнаванням обличчя, забезпечуючи високі стандарти безпеки.
  • Розумні сесії - Це дозволяє отримувати доступ до інформації про сеанси, присвоєну марці до вашої події в режимі реального часу, що допомагає запобігти перекупленню.
  • Виведення свинцю - Ви можете дозволити своїм експонентам збирати інформацію в цифровому вигляді та генерувати потенційні пропозиції на ваших заходах.

Плюси:

  • Він постачається з кіосками реєстрації самообслуговування та управлінням RFID
  • Це дозволяє відстежувати відвідування та виконувати управління сеансами
  • Ви можете проаналізувати статистику відвідуваності
  • Це дозволяє електронною поштою та текстовим сповіщенням
  • Інструмент пропонує управління доступом та широку підтримку клієнтів

Мінуси:

  • Він не пропонує безкоштовну пробну версію
  • Він не пропонує управління соціальними мережами або управління волонтерами
  • Не дозволяє управління бюджетом чи спонсорством

Ціноутворення:

Він пропонує чотири платні плани, починаючи від 200 доларів на рік. Четвертий план - це спеціальний план, заснований на ваших вимогах.

12. Зауважте.

Attendify - це чудовий інструмент, який усуває розрив між цифровим маркетингом та маркетингом подій. Більше того, це платформа технологій подій, керована даними, яка допомагає організаціям, планувальникам та корпораціям безперешкодно планувати свої події та генерувати статистику зі статистичних даних.

Ключові риси:

  • Управління учасниками - Це дозволяє цілісно керувати відвідувачами, як мережа, оновлення в режимі реального часу, збір відгуків тощо.
  • Інструменти рентабельності інвестицій - Ці інструменти дозволяють кількісно оцінити залучення учасників та виявити та листуватися зі своєю командою та відвідувачами.
  • Управління спонсорством - Він надає вбудовані інструменти, які дозволяють відстежувати та контролювати в реальному часі аспекти, такі як вибір проектів, моніторинг, оцінка та фінансування.

Плюси:

  • Функція перетягування забезпечує високу гнучкість
  • Ви можете використовувати такі функції, як управління значками, управління клієнтами, управління списком гостей та багато іншого
  • Дозволяє створювати посилання на сторінки соціальних медіа учасників та легко залучати їх
  • Ви можете створити спеціально налаштовані веб-сайти для своїх подій протягом декількох хвилин
  • Інші унікальні функції включають додаток для швидкої реєстрації, повнофункціональний посібник з подій тощо

Мінуси:

  • Додавати когось назад важко, якщо ви видалите їх із списку гостей
  • Він не пропонує варіантів завантаження чи потокового перегляду відео

Ціноутворення:

Платні плани починаються від $ 999 за подію.

13. Регпак.

Regpack - це онлайн-інструмент реєстрації, який дуже легко робить реєстрацію на програми, літні табори, онлайн-курси, конференції та багато інших подій.

Ключові риси:

  • Вбудована реєстрація - Ви можете дозволити заявникам зареєструватися та здійснити платежі на своєму веб-сайті безпосередньо, не залучаючи сторонніх платіжних шлюзів.
  • Автоматизоване спілкування - Ця функція дозволяє спілкуватись із заявниками за попередньо визначеною частотою.
  • Інтеграція із платіжними інструментами - Це дозволяє створювати спеціальні звіти про оплату, платіжні рахунки, здійснювати автоматизовану виставлення рахунків, отримувати власні звіти, забезпечувати платежі клієнтів, пропонувати платіжні платежі тощо.

Плюси:

  • Ви можете відфільтрувати будь-які потрібні вам дані за допомогою динамічної фільтрації даних
  • Інструмент пропонує широкий спектр привабливих заздалегідь створених шаблонів
  • Створюйте та запускайте знижки автоматично та пропонуйте найкращі пропозиції своїм клієнтам
  • Використовуйте функцію групової реєстрації, щоб забезпечити кілька реєстрацій однією особою
  • Інструмент забезпечує невидимі резервні копії у хмарі
  • Він сумісний з декількома пристроями та операційними системами

Мінуси:

  • Він не пропонує безкоштовної пробної версії
  • Підтримка клієнтів може бути покращена
  • Навігація по інтерфейсу може бути складною

Ціноутворення:

Є чотири плани, а саме: "Стартер", "Основні", "Бізнес" та "Підприємство". Перші три плани коштували $ 89, 134, 224 $ на місяць за адміністратора відповідно. План підприємства - це спеціальний план ціноутворення.

14. Інтеграція подій.

Інтегрувати події (раніше відомий як Akkroo) - це зручний користувальницький інструмент, який використовується для збору потенційних клієнтів для подій. Це перетворює розмови в реальному часі на кваліфіковані клієнти, допомагаючи отримувати дохід, з'єднуючи події з вашим маркетинговим стеком.

Ключові риси:

  • Кілька можливостей захоплення свинцю - Цей інструмент допомагає створювати настроювані форми, сканувати значки подій та візитні картки та завантажувати списки існуючих контактів.
  • Широка інтеграція - Він забезпечує легку інтеграцію з численними програмами, включаючи Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo тощо
  • Аналітика даних - Приймайте обґрунтовані рішення, вимірюючи та аналізуючи ефекти подій та підвищуючи відповідальність перед зацікавленими сторонами.

Плюси:

  • Це дозволяє сканувати бейдж відвідувачів під час подій
  • Ви можете завантажити дані провідних даних у форматах excel / CSV
  • Дозволяє вам надсилати учасникам автоматизовані електронні листи перед подіями
  • Можна ввімкнути огляди ефективності та цілісне звітування
  • Інструмент гарантує, що ви сумісні з GDPR, і забезпечує найкращу безпеку в своєму класі
  • Він пропонує всебічну інформаційну панель на основі хмар
  • Пропонує цілодобову підтримку клієнтів
  • Дозволяє автоматично синхронізувати потенційні клієнти із CRM або програмним забезпеченням автоматизації маркетингу

Мінуси:

  • Немає жодної безкоштовної пробної версії
  • У нього є один з найдорожчих планів ціноутворення

Ціноутворення:

Він пропонує три платні плани: "Pro", "Enterprise" та "Custom". Перший план коштує 9 995 доларів на рік, а останні два дотримуються спеціальних цін на основі котирувань.

15. Авокадо.

Avochato - це програмне забезпечення для управління подіями, орієнтоване на текстові повідомлення для бізнесу та усунення бар'єрів для організаторів заходів. Це допомагає вам швидше зв’язуватися з клієнтами на платформі, де ви завжди можете їх знайти та вибудовувати довгострокові стійкі відносини.

Ключові риси:

  • Автоматизовані опитування - Ці опитування дозволяють збирати відповідну інформацію про вашу цільову аудиторію, що допомагає вам краще залучати клієнтів.
  • Широка інтеграція - Він забезпечує інтеграцію з широким спектром сторонніх додатків, таких як Salesforce, Slack, Zapier тощо.
  • Захист від робочих викликів - Кожен номер Avochato оснащений цією функцією, яка не дозволяє автоматизованим набором номерів отримувати ваші номери.
  • Аналітика даних - Поглиблені аналітичні звіти допоможуть вам проаналізувати текстові повідомлення, відфільтрувати гарячі записи, покращити взаємодію та отримати зрозумілі факти

Плюси:

  • Дозволяє підбирати відповіді, активовані ключовими словами
  • Ви можете вимкнути автоматичні дозвони та запобігти викликам спаму
  • Дозволяє автоматизувати та планувати тексти заздалегідь
  • Кожен номер постачається з унікальним ідентифікатором абонента та варіантами переадресації дзвінка
  • Поставляється з численними шаблонами повідомлень
  • Дозволяє створювати віджети веб-сайтів
  • Він має зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
  • Інструмент дозволяє керувати веб-сайтами, SMS та стаціонарними інтерфейсами на одній платформі

Мінуси:

  • Якість голосової пошти потребує покращення
  • У ньому немає належних навчальних посібників для початківців
  • Не вистачає модуля управління соціальними медіа

Ціноутворення:

Платні плани починаються від 99 доларів на місяць і становлять до 399 доларів на місяць (щомісячно виставляють рахунок).

Що таке програмне забезпечення для управління подіями?

Простіше кажучи, програмне забезпечення для управління подіями - це як платформа управління проектами, яка дозволяє безперешкодно виконувати онлайн-події або персональну подію (або кілька подій) безперешкодно.

Типова діяльність з управління подіями включає:

  • Управління логістичним та ланцюгом поставок
  • Творчість та інновації
  • Вибір даних про місцезнаходження та безпеку
  • Розбиття подій та планування подій
  • Налаштування цілі
  • Фінансовий менеджмент
  • Маркетинг

Інструменти планування подій надають менеджерам подій можливість керувати всіма цими завданнями на одній платформі через одну інформаційну панель.

Правильний інструмент управління подіями може мати вирішальне значення для успіху вашого бізнесу. Він повинен мати можливість контролювати вашу подію, будучи в основі керівництва.

Типова платформа управління подіями повинна мати можливість виконувати такі функції:

  • Здійснюйте просування бренда.
  • Відвідування подій на драйві.
  • Упорядкуйте суміжні процеси управління.
  • Використовувати та аналізувати дані.
  • Увімкнути прийняття рішень на основі даних.
  • Забезпечити цілісність даних.

Як ви використовуєте програмне забезпечення для управління подіями?

Незалежно від того, якою платформою ви користуєтесь, спосіб її використання значною мірою залишається тим самим.

Ось кілька кроків для початку роботи з інструментом управління подіями:

1. Створіть веб-сайт для своєї події.

Перше, що вам потрібно, це ваш веб-сайт. Більшість інструментів управління подіями оснащені редакторами перетягування, що полегшує вам створення прекрасного веб-сайту за короткий час. Однак рівень пропонованої настройки може змінюватись від одного інструменту до іншого.

2. Реєстрація події.

Після створення веб-сайту вам потрібно буде потурбуватися про реєстрацію подій. Хороша новина полягає в тому, що більшість цих інструментів гарантують, що вам не потрібно для цього покладатися на сторонні програми - тепер ви можете це зробити самостійно. Практично кожен інструмент управління подіями дозволяє обробляти реєстрації подій, бронювати квитки та продажі.

3. Інтегруйте свою подію із сторонніми програмами.

Наступне, що вам потрібно - це безпроблемна стороння інтеграція. Чим більший ваш інтеграційний потенціал, тим гнучкіші ваші бізнес-рішення. Наприклад, Bizzabo платформа дозволяє інтегрувати з різними інструментами, такими як HubSpot, що дозволяє автоматизувати електронний маркетинг з тієї ж платформи.

Якщо ви використовуєте програмне рішення на зразок Cvent, ви також можете використовувати gamification, щоб зробити всю подію більш цікавим процесом.

4. Залучіть відвідувачів.

Після того, як налаштування готове, вам потрібно зв’язатися з цільовою аудиторією та залучити відвідувачів. Інструменти маркетингу подій дозволяють вам це робити безпосередньо на інформаційній панелі. Ви можете скористатися сучасними функціями, такими як інструменти управління контактами, щоб виправити цільові, персоналізовані електронні листи для легкого залучення клієнтів.

5. Залучіть свою аудиторію та запустіть свою подію.

Багато інструментів визнають необхідність додавати особистий зв’язок для залучення клієнтів. Ось чому більшість цих інструментів пропонують функції для залучення клієнтів 24 * 7. Присутні можуть стежити за розвитком подій у режимі реального часу та відчувати себе значно активнішими, підвищуючи рівень задоволеності.

Що слід шукати в програмному забезпеченні для управління подіями?

У різних менеджерів можуть бути різні вимоги. Однак для кожного потрібен стандартний набір функцій, зокрема:

1. Онлайн реєстрація.

Ідеальний інструмент управління подіями повинен зробити онлайн-реєстрацію плавною та максимально швидкою. Це допомагає компаніям упорядкувати свої завдання та контролювати кількість відвідувань. Це також економить дорогоцінний час і сили в день події.

2. Обробка платежів.

Програмне забезпечення для управління подіями має інтегруватися з сторонніми шлюзами платежів, щоб допомогти вам виконувати всі фінансові дії на одній платформі. Він також допомагає таким функціям, як виставлення рахунків, отримання платежів та готівкових грошей перед подією.

3. Управління бюджетом.

Напередодні події потрібно здійснити велику кількість бюджетних розрахунків. Вам потрібно вести облік дебіторської заборгованості, суми, що підлягає сплаті, наявного товарного запасу, операційних витрат, грошових коштів тощо. Ось чому чудовий інструмент управління подіями повинен мати можливість піклуватися про весь процес управління бюджетом.

4. Зручність та зручність використання.

Якщо члени вашої команди не зрозуміють усі функції системи управління подіями, ви не зможете використовувати її до найкращих можливостей. Ось чому це повинно бути інтуїтивно зрозумілим, зручним у користуванні та простим у користуванні.

5. Широка інтеграція сторонніх організацій.

Платформа управління подіями, яка дозволяє інтегрувати з численними необхідними сторонніми програмами, може позбавити вас від необхідності використовувати будь-яке інше програмне забезпечення для суміжних служб. В ідеалі вони повинні пропонувати інтеграцію із сторонніми додатками, такими як Salesforce, HubSpot, Mailchimp тощо, що дозволяє вам виконувати кілька операцій на одній платформі.

Резюме.

Управління подіями - непросте завдання. Для успішної події потрібно багато деталей - вам може знадобитися не тільки продати квитки, але й спланувати кожну деталь - від реєстрації в Інтернеті до планів виставки.

Тому менеджерам подій та фахівцям подій необхідно визначити та зрозуміти їх роль та результати. І ось тут корисне програмне забезпечення для управління подіями.

Однак кожен бізнес має різні стратегії та вимоги до функцій. Наприклад, якщо ви хочете інструмент високого класу, який має такі функції, як аналітика даних, то у вас є такі варіанти Авокадо, Eventbrite, або Скрип.

З іншого боку, якщо ви хочете, щоб програмне забезпечення для управління подіями, яке інтегрується з вашим інструментом CRM, можливо, ви б хотіли піти на це Інтеграція подій. Якщо ви хочете оцінити залучення клієнтів і отримати зрозумілі відомості, Зауважте є чудовим інструментом. Так само інструменти, як Регпак і Eventbrite дозволяють отримати доступ до шлюзів для платежів та полегшити грошові операції

Врешті-решт, знайдіть інструмент, який відповідає вашим довгостроковим цілям бізнесу та допомагає досягти поставлених цілей. Як бізнес-менеджер, вам належить зробити остаточний вибір.

Який інструмент управління подіями ви плануєте використовувати? Повідомте мене в коментарях нижче.