Огляди програмного забезпечення

13 кращих програм для виставлення рахунків для малого бізнесу (2020)


Незалежно від того, керуєте ви малим бізнесом або є фрілансером, ви вже знаєте, що збирати своєчасні платежі є складним завданням.

Насправді, понад 39% рахунків-фактур сплачуються із запізненням у США - і 61% прострочених платежів відбувається через неправильні рахунки-фактури.

Ось де найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків вступає в гру.

Програмне забезпечення виставлення рахунків допомагає генерувати точні рахунки-фактури, автоматично стежити за клієнтами, проводити періодичні платежі та надавати допомогу вашим облік малого бізнесу і податок процеси.

Будь ти працювати вдома як фрілансер або керуючи великим підприємством, ефективний інструмент виставлення рахунків проходить довгий шлях до отримання більшого доходу та закриття продажів.

Щоб допомогти вам прийняти остаточне рішення, я перевірив, класифікував і переглянув деякі найкращі інструменти виставлення рахунків, які можна перевірити цього року.

Давайте розпочнемо.

Яке найкраще програмне забезпечення виставлення рахунків?

Ось мої головні вибори для найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків використовувати в цьому році.

1. FreshBooks.

FreshBooks - це один із найпопулярніших інструментів виставлення рахунків у цьому списку. Він здатний виконувати багато автоматизованих завдань, включаючи нагадування рахунків-фактур та збирання платежів. Це також допомагає вам відслідковувати фінанси вашого бізнесу за допомогою проникливих звітів, які допомагають приймати розумніші рішення.

Найкраще для:

Це найкраще для підприємств, які хочуть найдієвіший інструмент і не хочуть витрачати багато часу на виставлення рахунків.

Ключові риси:

  • Відстеження витрат: Ефективно відстежуйте витрати на основі потреб клієнта. Ви також можете легко додати компонент витрат до будь-якого рахунку-фактури як частину відшкодування.
  • Простий користувальницький інтерфейс: Він оснащений сучасним інтерфейсом користувача, який сприяє легкій співпраці з членами команди. Його перероблена інформаційна панель пропонує чудові можливості налаштування.
  • Мобільний додаток: Він постачається з високофункціональними мобільними додатками, щоб постійно залишатися на зв’язку з клієнтами та віддаленими командами. Більше того, ви можете сфотографувати квитанції, щоб створювати рахунки-фактури на ходу.
  • Фінансові звіти: Це допомагає вам отримати легкий доступ до всіх важливих фінансових звітів, створених Freshbooks на вашій інформаційній панелі. Він також забезпечує інтуїтивні звіти з кольоровим кодуванням, щоб врятувати вас від головного болю у стисканні числа.

Плюси:

  • Дозволяє легко додавати інструмент витрат на свій банківський рахунок для відстеження витрат
  • Поставляється з автоматизованою функцією відстеження несвоєчасних платежів
  • Спілкуйтеся з клієнтами та членами команди в дорозі через мобільні додатки
  • Дозволяє автоматично стягувати пізні збори за рахунок-фактуру
  • Надішліть автоматичне та налаштоване нагадування
  • Дозволяє легко створювати спеціалізовані пропозиції та кошториси та дозволяє клієнтам схвалювати одним клацанням миші
  • Слідкуйте за часом, який ваша команда витрачала на певний проект, за допомогою таймера
  • Дозволяє створювати рахунки-фактури на кількох мовах
  • Забезпечує безперебійну співпрацю, надаючи вибірковий доступ до файлів різним сторонам

Мінуси:

  • Не підходить для складних чи великих підприємств
  • Не дозволяє отримувати доступ до звітів на ходу

Ціноутворення:

Платні плани складають від 15 до 50 доларів на місяць на основі їхніх планів Lite, Plus та Premium.

2. QuickBooks Інтернет.

QuickBooks - це ще одне популярне програмне забезпечення для виставлення рахунків, яке ефективно консолідує ваші бухгалтерські дані, щоб допомогти вам ефективно контролювати всі транзакції. Крім того, це забезпечує доступ до модулів продажу та управління клієнтами, що дозволяє обробляти всі рахунки-фактури в одному місці.

Найкраще для:

Цей інструмент підходить для середніх підприємств, які спостерігають стрімке зростання.

Ключові риси:

  • Безшовна інтеграція: Маючи підтримку понад 180 сторонніх інтеграцій, він пропонує надійні можливості інтеграції з існуючими програмами вашого бізнесу.
  • Галузеві рішення: Він пропонує конкретні галузеві бухгалтерські рішення для задоволення конкретних вимог бізнесу для прискорення процесу інтеграції з рідною системою.
  • Автоматизоване звітування: Легко налаштовуйте звіти, розкладайте їх у календарі та надсилайте їх різним зацікавленим сторонам. Він також пропонує бізнес-шаблони для ефективної настройки.
  • Файловий менеджер: Забезпечте контроль версій, надійно зберігайте паролі клієнтів, організуйте всі файли QuickBooks клієнтів та легко оновіть бізнес-файли клієнтів партіями.

Плюси:

  • Почніть примирення миттєво з усіма інструментами бухгалтера, наявними в Центрі бухгалтерів
  • Легко перекласифікуйте купу даних про трансакції та виправте неправильні платежі з податку з продажу
  • Очистіть незадекларовані кошти через один екран
  • Миттєво надсилайте записи журналу клієнтові з необхідними змінами
  • Отримайте доступ до захоплюючих звітів за допомогою легких для читання споживчих інструментів
  • Ефективно консолідуйте кілька рахунків-фактур в одному електронному листі, щоб клієнти могли легко здійснювати платежі

Мінуси:

  • Підтримка клієнтів неефективна
  • Це трохи дорожче, ніж інші варіанти виставлення рахунків

Ціноутворення:

Її щорічна вартість передплати починається від 1 091 долара і сягає 1,746 доларів.

3. Ксеро.

Xero - це Інтернет-програмне забезпечення для виставлення рахунків для підприємств, яке добре працює з будь-якого місця. Він оснащений вражаючими функціями, включаючи автоматичні нагадування, настроювані шаблони та варіанти оплати в Інтернеті. Крім того, він забезпечує надійну безпеку даних для всіх рахунків-фактур, що надаються спільно.

Найкраще для:

Xero пропонує чудовий досвід клієнтів із безкоштовною пробною версією. Це добре для підприємств та для професіоналів, які хочуть спробувати програмне рішення, перш ніж зробити остаточну покупку.

Ключові риси:

  • Спрощені транзакції: Використовуйте свою модель багаторазового затвердження та двофакторну автентифікацію, щоб мінімізувати можливості фінансових шахрайств.
  • Управління запасами: Це дозволяє відстежувати свій інвентар та вести детальний облік. Ці записи включають витрати на придбання, описи, покладені котирування, податковий статус.
  • Простий у використанні: Він оснащений простою у використанні інформаційною панеллю, яка допомагає вам легко відстежувати статуси виставлення рахунків та виставлення рахунків для всіх підприємств.
  • Інтеграція з великою кількістю інструментів: Він пропонує надійну інтеграцію з великою кількістю популярних сторонніх рішень, серед яких Kabbage, ZenPayroll, Evernote, заместник, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics, серед інших.

Плюси:

  • Легко контролюйте замовлення на купівлю, класифікуйте рахунки-фактури за складеними або очікуючими затвердження, оплати або затримки
  • Зробіть ефективне порівняння фінансів за допомогою інтерактивних графіків
  • Дозволяє зменшити введення даних, що повторюються
  • Швидко створюйте рахунок-фактуру, використовуючи існуючі шаблони рахунків-фактур та встановлюючи періодичні рахунки-фактури
  • Легко надсилайте рахунки-фактури зі свого планшета чи смартфона
  • Вставте опцію "Платити зараз" у свій онлайн-рахунок-фактуру, щоб клієнт міг здійснити платежі миттєво
  • Легко додайте свої витрати та витрати на рахунок-фактуру

Мінуси:

  • Пропонує обмежені варіанти звітності
  • Усі рішення щодо цифрових платежів потребують платної підписки

Ціноутворення:

Його щомісячні плани передплати починаються від 9 доларів і піднімаються до 60 доларів. Ви також отримуєте 30-денну безкоштовну пробну версію, яка має всі функції.

4. Зоховий рахунок-фактура.

Zoho - одне з найкращих програмних засобів для малого бізнесу. Це дозволяє малому бізнесу автоматично створювати та надсилати професійні рахунки-фактури. Хороша новина полягає в тому, що вона дозволяє виставляти рахунки в різних країнах і дозволяє надсилати періодичні рахунки-фактури з належним брендингом.

Найкраще для:

Zoho Invoice найкраще працює для власників малого бізнесу, які шукають прості та ефективні функції виставлення рахунків.

Ключові риси:

  • Десяткова точність: Він може записувати рахунки в іноземній валюті з десятковою точністю. Клієнти можуть легко здійснити платіж через Інтернет лише за допомогою рахунків-фактур.
  • Відстеження часу: Легко відстежуйте витрати та час на подальший платіж та відслідковуйте фінанси на занурюючих візуальних графіках.
  • Дані: За допомогою Zoho ви можете керувати всіма даними та зберігати їх на локальному сервері та надійних зовнішніх центрах обробки даних. Ви також можете відновити ці дані в будь-який момент часу. Більше того, він регулярно здійснює автоматичне резервне копіювання даних.
  • Огляд бізнес-інформації: Легко перегляньте всю інформацію про компанію з першого погляду, включаючи продаж продуктів і послуг або клієнтів, які регулярно здійснюють своєчасні платежі.

Плюси:

  • Він пропонує підтримку декількох шлюзів, включаючи PayPal, Stripe тощо
  • Надсилайте рахунки-фактури з відповідним брендингом через легко настроювані шаблони
  • Автоматизація повторюваних завдань, включаючи надсилання рахунків або нагадувань
  • Поставляється з вічно безкоштовним планом, який може використовувати будь-який самозайнятий користувач (з менш ніж п’ятьма клієнтами)
  • Пропонує архітектуру відкритого API для легкої інтеграції з існуючими бізнес-додатками
  • Дозволяє легко створювати проекти за кошторисом та конвертувати їх у рахунок-фактуру
  • Ви можете відстежувати час, читати звіти та створювати рахунки-фактури в дорозі за допомогою свого ефективного мобільного додатку

Мінуси:

  • Мобільні додатки не мають усіх функцій веб-сайту
  • Інтеграція з деякими сторонніми додатками є складною

Ціноутворення:

Платні плани починаються від 9 доларів на місяць і становлять до 29 доларів на місяць.

Якщо ви хочете більш досконалих функцій дебіторської та кредиторської заборгованості, ви також можете перевірити подібний продукт - Zoho Books.

5. Хвиля.

Wave - ще одне потужне програмне забезпечення для виставлення рахунків у цьому списку. Це дозволяє малому бізнесу легко створювати та надсилати професійні рахунки протягом декількох секунд. Він також допомагає відстежувати стан рахунків-фактур на ходу через мобільні додатки для iOS та Android.

Найкраще для:

Він найбільше підходить для малого бізнесу, який шукає безкоштовне, але здатне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку.

Ключові риси:

  • Миттєві сповіщення: Легко отримуйте оновлення щоразу, коли клієнт перегляне ваш рахунок-фактуру щодо належних рахунків-фактур та здійснених платежів.
  • Безкоштовне використання: Без платників і прихованих платежів, Wave - це відмінна платформа для малого бізнесу та стартапів, що не мають достатнього бюджету.
  • Розрахунок та вирахування податків: Здійснюйте оплату своїй команді з будь-якого місця через онлайн-заробітки. Ви також можете вибрати прямі депозити. Він також може одночасно приймати будь-які положення та положення про оподаткування.
  • Автоматизована виставлення рахунків: Допоможе заощадити багато часу за допомогою автоматизованого програмного забезпечення рахунків. Ви також можете відправити клієнту автоматичні нагадування.

Плюси:

  • Слідкуйте за бюджетом, ефективно відстежуючи свої витрати
  • Легко скануйте рахунки або підключіть Wave до свого банківського рахунку, щоб щодня контролювати свої витрати
  • Дозволяє приймати онлайн-платежі
  • Дані про виставлення рахунків та платежів автоматично синхронізуються з Wave
  • Миттєво перемикайтеся між автоматичними та ручними платежами в будь-який момент часу
  • Настройте миттєво рахунки-фактури відповідно до інструкцій щодо брендингу вашого бізнесу
  • Дозволяє надсилати необмежену кількість рахунків
  • Обробляє обробку платежів, відстеження витрат та рух грошових коштів

Мінуси:

  • Прийняття електронних платежів миттєво коштує додатково
  • Не надає функції кредитних банкнот

Ціноутворення:

Доступно безкоштовно. Ви також можете вибрати плату за користування для обробки кредитної картки або вибрати фіксовану щомісячну плату.

6. Неушкоджений.

Intacct - це більше, ніж просто платформа виставлення рахунків, оскільки вона також постачає безліч інших інструментів бухгалтерського обліку. Це допомагає підвищити ефективність роботи бухгалтерської команди та дає змогу підприємствам швидше отримувати платежі. Крім того, це автоматизує процес виставлення рахунків та дає змогу зв’язатися з клієнтами для своєчасних платежів.

Найкраще для:

Він підходить для підприємств електронної комерції, які також шукають здатний інструмент обліку для інтеграції.

Ключові риси:

  • Швидше обробка замовлення: Він тісно співпрацює з інтернет-магазинами, щоб впорядкувати процес для швидшої обробки замовлень.
  • Обмежений контроль та доступ: Він здатний контролювати рух користувача в межах програмного забезпечення.
  • Настроюваний звіт: Він оснащений інформаційними панелями, основними графіками та діаграмами, які стосуються основних звітів. Користувачі також можуть легко усунути ручні обчислення з аркушів MS Excel.
  • Простий у використанні: Він пропонує високофункціональний і простий у користуванні інтерфейс користувача. Її приладова панель дуже настроюється, і ви можете створювати ярлики практично для будь-якого завдання.

Плюси:

  • Він використовує надійну систему баз даних Oracle, щоб уникнути загроз безпеці даних
  • Надає детальну інформацію про рахунки-фактури
  • Ви можете створити налаштований процес, який може працювати автоматично для досягнення більшого внутрішнього контролю
  • Керуйте комунікаціями з клієнтами структуровано та автоматизовано
  • Перегляньте історію клієнтів у реальному часі, включаючи історію платежів, затримку та способи оплати
  • Створюйте періодичні рахунки-фактури та надсилайте їх безпосередньо клієнту електронною поштою
  • Це ефективно взаємодіє з вашим CRM-рішенням, щоб надати пташиному погляду продаж, замовлення, котирування та рахунки-фактури

Мінуси:

  • Немає жодного мобільного додатка
  • Отримати додаткові модулі вам буде коштувати додатково

Ціноутворення:

Деталі ціни доступні на запит.

7. Брайтперл.

Brightpearl - це універсальне роздрібне програмне забезпечення, розроблене для управління рахунками-фактурами для компаній з інвентаризацією. Він автоматично обліковує записи бухгалтерії для рахунків-фактур, замовлень та платежів. Він також забезпечує важливі дані для цілей звітності.

Найкраще для:

Brightpearl найбільше підходить для роздрібних каналів та для підприємств, які займаються роздрібною торгівлею.

Ключові риси:

  • Централізоване управління запасами: Легко забезпечити централізоване управління запасами за допомогою усіх даних, що зберігаються, оновлюються та змінюються в режимі реального часу в базі даних.
  • Автоматизований облік: Він автоматично обліковує записи бухгалтерського обліку для рахунків-фактур, платежів та доручень, щоб зменшити зусилля з ведення бухгалтерського обліку вручну.
  • Підключення до ринку: Легко вдосконалюйте та керуйте універсальним бізнесом з одного місця з його потужною інтеграцією з Shopify або Amazon.
  • Єдиний ресурс інформації: Він стає центральним вузлом усієї інформації, за допомогою якої можна легко керувати своїм бізнесом.

Плюси:

  • Створює автоматизовані звіти для ефективного відстеження стану фінансів
  • Дозволяє автоматизувати відстеження рахунків та виставлення рахунків платформи електронної комерції
  • Отримуйте фінансові дані свого бізнесу в реальному часі, включаючи продаж, купівлю та товарний запас
  • Працює на мобільних пристроях
  • Пропонує безкоштовну пробну версію з усіма відповідними функціями
  • Дозволяє створювати періодичні рахунки-фактури та надсилати клієнтам автоматичні нагадування
  • Подає звіти, багаті на функції, щоб ви могли отримати корисну інформацію про бізнес
  • Нагадування про автоматичну оплату

Мінуси:

  • Тільки для підприємств роздрібної торгівлі
  • Деякі огляди цитують проблеми із часом завантаження

Ціноутворення:

Він пропонує щомісячну підписку в розмірі 60 доларів. Ви можете зекономити 20% на щорічній підписці, що обійдеться вам у 576 доларів.

8. ZipBooks.

ZipBooks - це безкоштовна у користуванні платформа виставлення рахунків, яка працює досить добре для вашого малого бізнесу. Це дозволяє користувачам приймати платежі в Інтернеті від багатьох різних постачальників, як і будь-яке програмне забезпечення корпоративного класу.

Найкраще для:

Він підходить для стартапів та фрілансерів, які шукають безкоштовні рішення щодо виставлення рахунків.

Ключові риси:

  • Виробник гнучких рахунків-фактур: Легко створювати та змінювати шаблони рахунків-фактур для конкретних потреб бізнесу та брендингу.
  • Основні функції обліку: Легко отримати доступ до загальної дебіторської заборгованості, середнього віку рахунків-фактур та оплачених рахунків-фактур, серед інших.
  • Підключіться до банківського рахунку: Оновлюйте всі фінансові дані, ефективно підключаючи програмне забезпечення до свого банківського рахунку, щоб відстежувати витрати кожної копійки.
  • Особливість примирення: Класифікуйте свої банківські витрати та швидко перевірте їх з одного місця.

Плюси:

  • Дозволяє відстежувати час, який кожен член команди витрачає на проект, щоб створити рахунок-фактуру з точним робочим часом. Це чудово працює в поєднанні з програмне забезпечення для управління проектами.
  • Ви можете отримувати відгуки клієнтів за допомогою функцій зворотного зв’язку
  • Його функція звітування дозволяє переглядати фінанси останніх 12 місяців
  • Забезпечує надійну та чуйну підтримку клієнтів
  • Її звіт, що ґрунтується на даних, дає результати фінансового здоров'я
  • Автоматизуйте повторювані автоматичні рахунки та нагадування
  • Підключає ваші банківські рахунки для відстеження витрат бізнесу
  • Цілком інтегрується з основними сторонніми інструментами, зокрема Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome і Slack, серед інших

Мінуси:

  • Погане сортування завдань для відстеження часу
  • Його мобільний додаток не є зручним для користувачів

Ціноутворення:

План Starter доступний повністю безкоштовно. Після цього платні плани починаються від 15 доларів на місяць.

9. Вулиця.

Hiveage працює в 140 країнах і має здорову базу користувачів понад 50 000. Це допомагає вам створювати професійні та вишукані рахунки-фактури, і, в той же час, дозволяє приймати та затверджувати платежі за рахунками в Інтернеті.

Найкраще для:

Він найбільше підходить для малого бізнесу та фрілансерів.

Ключові риси:

  • Відстеження пробігу: Ефективно відстежуйте як витрачений час, так і витрати, понесені на проект. Якщо кілометри важливі для вашого бізнесу, то ви також можете легко відстежити милі, які покривають ваші співробітники.
  • Аналітика: Він пропонує безліч проникливих звітів, які допоможуть вам відслідковувати фінансове здоров'я бізнесу. Він також генерує стандартні звіти та занурювальні графіки кредиторської / дебіторської заборгованості для відстеження вашої фінансової діяльності.
  • Оцінки: Легко створюйте котирування для клієнтів і отримуйте платіж за тією ж ціною, перетворюючи їх у рахунки-фактури.
  • Фінансові рахунки: Легко додайте свій логотип, ім’я, контактну інформацію та інші реквізити бізнесу, щоб ваш рахунок-фактура виглядав високопрофесійним.

Плюси:

  • Пропонує інтеграцію з усіма провідними шлюзами платежів
  • Легко стягуйте підписки за допомогою автоматичних, ручних та автоматично виставлених рахунків, що повторюються,
  • Дозволяє працівникам відстежувати свої рахунки та рахунки-фактури
  • Дозволяє ділитися фінансовою інформацією в команді через захищений канал
  • Створіть рахунок-фактуру з будь-якого пристрою, включаючи планшети та смартфони
  • Експорт та імпорт звітів або даних у файл CSV через його API. Ви також можете використовувати його зручні інструменти для з'єднання із стороннім програмним забезпеченням
  • Пропонує 99,99% часу і регулярно створює резервну копію ваших даних, щоб запобігти втраті даних

Мінуси:

  • Підтримка клієнтів не реагує
  • Кнопка оплати за замовчуванням не є помітною

Ціноутворення:

Його щомісячна ціна підписки починається від 16 доларів і коливається до 42 доларів.

10. Смуга.

Stripe пропонує надійні рішення для виставлення рахунків, а також може приймати платіжні перекази без розкриття банківських реквізитів. Інструменти відновлення допомагають зменшити оплату та збільшити дохід на кілька базових пунктів.

Найкраще для:

Якщо вашому бізнесу потрібно регулярно приймати платіжні перекази, то Stripe - це чудовий інструмент для вас.

Ключові риси:

  • Віртуальний банківський рахунок: Смуга дозволяє створювати віртуальні номери банківських рахунків, за допомогою яких ви можете приймати кошти від будь-кого, не розголошуючи свої чутливі дані банківського рахунку.
  • Разові рахунки: Автоматично виставляти рахунки своїм клієнтам періодично, надсилаючи разові рахунки-фактури. Ви можете прийняти платіж через ACH, карту або банківський переказ.
  • API виставлення рахунків за смуги: Це задоволення для розробників, оскільки дозволяє просту та надійну інтеграцію з існуючими мобільними додатками, веб-додатками або системами CRM. Розробники можуть скористатися його функцією "поза коробки", щоб почати миттєво.
  • Індивідуальні ціни: Він пропонує кілька планів ціноутворення, у тому числі на місце, фіксовану ставку та на основі використання, серед інших, щоб відповідати конкретним вимогам різних підприємств.

Плюси:

  • Якщо ви розробник, то ви можете використовувати комбіновані блоки API для Stripe, щоб налаштувати логіку підписки та цінові плани
  • Дозволяє створювати та керувати різними планами підписки без написання єдиного рядка коду
  • Додайте необмежену кількість членів команди, щоб обробляти різні ролі та дозволи
  • Уніфікований API дозволяє приймати будь-який спосіб оплати без окремих договорів разової інтеграції
  • Створює автоматизовані нагадування про оплату за допомогою налаштованих електронних листів
  • Надає опцію прямого платежу на самому рахунку-фактурі
  • Підтримується виставлення рахунків на 13 мовах
  • Забезпечує завантаження звітів, щоб дізнатись суму податку для легкого переказу коштів

Мінуси:

  • Користувацький інтерфейс потребує вдосконалення
  • Прагнучи блокувати шахрайські транзакції, це також іноді перешкоджає законним транзакціям

Ціноутворення:

Він пропонує кілька індивідуальних планів ціноутворення, до яких можна отримати доступ тут.

11. Рахунок2go.

Invoice2go - це просте та інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення виставлення рахунків, яке дозволяє користувачам здійснити платіж із простоти клацання. Він пропонує надійну підтримку з глобальними платіжними шлюзами, включаючи Xero, PayPal і Square.

Найкраще для:

Він пропонує всі функції, які потребують підрядника, фрілансера чи малого бізнесу.

Ключові риси:

  • Автоматичне відстеження часу: Рахуйте більше годин, автоматично відстежуючи свій час і додаючи рахунок-фактуру до рахунку.
  • Нагадування про оплату: Надсилайте автоматичні нагадування про оплату через електронні листи, щоб забезпечити своєчасні платежі.
  • Надіслати рахунок-фактуру через кілька каналів: Створіть посилання на рахунок-фактуру та надішліть його через декілька каналів, включаючи Google Hangouts, WhatsApp, електронну пошту, текстове повідомлення та Facebook Messenger.
  • Вимірювання ефективності: Легко відстежуйте ефективність вашого бізнесу за допомогою зрозумілих графіків та занурюючих графіків.

Плюси:

  • Ви можете створити рахунки на місці відразу ж після закінчення роботи
  • Дозволяє вибирати з широкого спектру шаблонів, щоб створити шаблон, що спеціалізується на вашому бізнесі
  • Легко відстежуйте витрати, просто клацнувши по фотографії рахунку
  • Відстежуйте кожну мить із сайту роботи чи поля та легко додайте рахунок-фактуру
  • Приймає всі основні дебетові та кредитні картки
  • Дозволяє відстежувати рахунки-фактури та оповіщати, коли ваші клієнти переглядають рахунок-фактуру

Мінуси:

  • Потрібні детальні налаштування для користувачів, які не входять до США
  • Не вистачає різних додаткових функцій

Ціноутворення:

Платні плани починаються від 1,49 долара на місяць і становлять до 16,99 доларів на місяць.

12. Bill.com.

Bill.com пропонує інтуїтивну панель прогресу для відстеження оплати рахунків. Він містить основні етапи, включаючи надіслані рахунки-фактури, створений, затверджений рахунок та вхідні платежі.

Найкраще для:

Найкраще для підприємств, які шукають більш автоматизований спосіб платежів.

Ключові риси:

  • Працює за допомогою машинного навчання (ML): ML дозволяє Bill.com автоматично вводити дані, а також запобігає генеруванню дублікатів рахунків-фактур.
  • Розширені способи оплати: Отримуйте платежі через міжнародний банківський переказ, ACH та віртуальні картки.
  • Безпека: Це забезпечує кінцеве шифрування транзитних даних через безпеку транспортного шару (TLS).
  • Увімкнено хмарою: Дозволяє безперешкодно співпрацювати з членами команди та клієнтами в режимі реального часу.

Плюси:

  • Легко отримуйте доступ до аудиторської записи для ефективного введення, затвердження та оплати рахунків
  • Забезпечує збереження документації для скорочення часу її затвердження
  • Вмикає автоматичні платежі через рахунки-фактури
  • Легко редагуйте / скасовуйте платежі або виконайте будь-які інші налаштування
  • Допомагає керувати дозволом користувачів
  • Забезпечує потужну інтеграцію з ERP-інструментами

Мінуси:

  • Пропонує обмежене погодження
  • Не передбачені варіанти автоматичної оплати

Ціноутворення:

Його платні підписки починаються від 39 доларів на місяць і піднімаються до 69 доларів на місяць. Він також пропонує план "Підприємство" на основі цитат.

13. Тіпалті.

Tipalti - платна платформа, яка ефективно керує проблемами, такими як несвоєчасні платежі, недотримання, адміністративні перевантаження, помилки людей. Він також пропонує чудову підтримку клієнтів у 190 країнах.

Найкраще для:

Маючи глобальний обсяг у 190 країнах, це спроможний варіант для великих корпорацій із слідами у всьому світі.

Ключові риси:

  • Портал управління постачальниками: Портал дозволяє постачальникам легко керувати даними про податки. Потім ви можете перевірити дані за допомогою механізму перевірки грошових переказів на відповідність за допомогою 26 000 національних та міжнародних стандартів.
  • Додаток, сертифікований KPMG: Він збирає податкові форми США як W-9, так і W-8 для утримання платежів невідповідних одержувачів.
  • Автоматизація платежів: Він здатний автоматизувати понад 50 відсотків глобальних, ручних та масових платежів у 190 країнах.
  • Спрощена оплата: Це дозволяє бізнесу приймати платіж майже з усіх країн світу за допомогою 6 варіантів оплати, включаючи Paypal, передплачену дебетову карту, банківський переказ, ACH в США, місцевий банківський переказ або Global ACH, серед інших.

Плюси:

  • Це одне з найкращих рішень для АП, узгодження платежів та фінансової звітності
  • Він консолідує дані через різні шлюзи платежів, щоб безпосередньо надавати додатки ERP
  • Багатоядерна архітектура забезпечує уніфіковану операцію з доступом до різних брендів, дочірніх підприємств, бізнес-підрозділів та міжнародних підрозділів
  • Досягніть двонаправленої синхронізації з відкритою архітектурою API
  • Добре працює як на ПК, так і на Mac
  • Впроваджуйте API у популярні системи, зокрема Microsoft Dynamics GP, Oracle та Xero, серед інших
  • Підтвердження AI та робочий процес позиції-позиції
  • Досягніть безконтактної обробки рахунків-фактур за допомогою вбудованого OCR

Мінуси:

  • Не найкраще програмне забезпечення для початківців
  • Не забезпечує підтримку чату в прямому ефірі

Ціноутворення:

Його ціна доступна лише на запит.

Що таке програмне забезпечення рахунків?

Надсилання рахунків своїм клієнтам вчасно, ймовірно, буде одним із найважливіших завдань вашого бізнесу.

У рахунку-фактурі зазначаються придбані товари, належне платежу, а також умови їхньої оплати.

Простіше кажучи, програмне забезпечення для виставлення рахунків допомагає підприємствам створювати рахунки-фактури разом із списком послуг / продуктів, які вимагаються / доставляються. Це також допомагає скласти відповідні витрати, відстежувати рахунки-фактури, надавати нагадування тощо.

Інструменти виставлення рахунків підходять для вашого бізнесу, якщо ви не хочете витрачати зайвий бюджет на спеціалізовану фінансову команду.

Ось деякі переваги використання програмного забезпечення для виставлення рахунків:

  1. Зменшує несвоєчасні платежі - Це може впорядкувати ваш процес виставлення рахунків та збереження вкладки для всіх клієнтів. Це допомагає відстежувати та стягувати прострочені платежі, збільшуючи гроші в касі.
  2. Зменшує пропущені платежі - Інструменти виставлення рахунків можуть допомогти вашому монітору і розпланувати ваш графік, що допоможе усунути пропущені платежі.
  3. Усуває помилки людини - Це допомагає зменшити коефіцієнт людських помилок, оскільки весь процес опікується програмним забезпеченням.
  4. Захищає від шахрайства - Інструменти виставлення рахунків зазвичай вживають заходів із високою безпекою, захищаючи вас від необґрунтованої уваги та хакерів.

Як ви використовуєте програмне забезпечення виставлення рахунків?

Інструменти виставлення рахунків є потужними та рясними функціональними можливостями. Однак більшість з них прості у використанні та навчанні.

Правильне його використання означає скористатися безліччю вбудованих потужних модулів.

То як ти цим користуєшся?

  1. Використовуйте де завгодно - Більшість цих інструментів є хмарними. Отже, не має значення, де ви знаходитесь. Вам більше не потрібно дотримуватися традиційного способу виставлення рахунків. Крім того, ви можете налаштувати та створити свої шаблони, шрифти, кольори та логотип.
  2. Інтеграція із сторонніми шлюзами платежів - Вам більше не потрібно вести вкладку клієнтам для здійснення платежів, оскільки більшість цих інструментів оснащені сучасними інтерфейсами шлюзових платежів, що дозволяють клієнтам здійснювати платежі безпосередньо. Крім того, не забудьте інтегруватися з платіжними шлюзами, такими як PayPal, Skrill, Intuit, щоб зробити процес оплати більш комфортним.
  3. Створення фінансових звітів - генерувати фінансові звіти без помилок для відстеження платежів. Ви також можете конвертувати їх у PDF-файли та ділитися ними електронною поштою.
  4. Використовуйте вбудовані інструменти для аналізу даних - Ви також можете скористатися вбудованим модулем аналізу даних більшості цих інструментів. Ці інструменти допомагають вам отримати доступ та вивчити аспекти, як, наприклад, кількість платежів за час, середній час платіжного циклу тощо. Ви можете створити корисні відомості та включити їх у свій бізнес для довгострокових вигод.

На що слід звернути увагу на програмне забезпечення рахунків?

Кожен бізнес різний і має різні потреби. Деяким може знадобитися інструмент просто виставлення рахунків, а інші, можливо, віддадуть перевагу цілісному інструменту для догляду за всіма обліковими процесами на підприємстві.

Остаточний вибір залежить від користувача, але ось деякі функції, необхідні для інструменту виставлення рахунків:

1. Широкий діапазон шаблонів.

Програмне забезпечення повинно надавати вам вибір шаблонів на вибір. Шаблони професійного вигляду допомагають підвищити ваш імідж на ринку, а також створити справедливість бренду.

2. Записи клієнтів.

Ведення записів клієнтів є надзвичайно важливим, оскільки це допомагає відокремлювати клієнтів та об'єднувати особисті дані з їх деталями про покупку. Це також дозволяє вам поєднувати відповідну інформацію в єдиній базі даних, до якої ви зможете легко шукати та отримувати доступ у майбутньому.

3. Обробка кредитної картки.

Картки є переважним способом оплати більшості клієнтів. У випадку, якщо клієнт здійснює багаторазові покупки, також може стати в нагоді функція повторної виставлення рахунків за платежі кредитною карткою.

4. Автоматична виставлення рахунків.

Деякі підприємства можуть вимагати автоматичного виставлення рахунків постійним клієнтам щомісяця. Замість того, щоб повторювати одне і те ж завдання щомісяця, багаторазові виставлення рахунків можуть заощадити час і сили.

5. Сумісний з декількома валютами.

Якщо ви ведете бізнес з клієнтами з декількох різних країн або плануєте глобальне розширення, тоді вам потрібно мати інструмент виставлення рахунків, сумісний із декількома валютами. Ксеро є прекрасним прикладом такого інструменту.

6. Обмін інформацією.

При складанні рахунків обмін інформацією в реальному часі може мати вирішальне значення. Для кращого розуміння підприємствам іноді потрібно отримувати або надсилати повідомлення. Ось чому функція обміну інформацією може стати в нагоді.

Резюме.

На цьому закінчується перелік найкращих інструментів виставлення рахунків, які є сьогодні. Ці інструменти допомагають вам генерувати правильні рахунки-фактури, автоматизувати оповіщення, підключатися до свого облікового програмного забезпечення та підтримувати зв’язок зі своїми клієнтами.

Важливо зробити правильний вибір, виходячи зі своїх вимог.

Наприклад, якщо ви є фрілансером або керуєте малим бізнесом, то, можливо, ви захочете скористатися такими вигідними рішеннями, як ZipBooks або Хвиля. Однак, якщо ви хочете трохи преміальний інструмент з усіма відповідними функціями, ви можете розглянути Свіжі книги які надходять за помірною ціною підписки.

І якщо у вас немає бюджетних обмежень, тоді ви можете скористатися преміум-опціями, які пропонують усі розширені функції, такі як QuickBooks Enterprise і BrightPearl. Розгляньте свої вимоги уважно і виберіть найбільш підходящий варіант для вашого бізнесу.

Яке із вищезазначених програм для виставлення рахунків вам найбільше подобається? Дайте мені знати ваші відгуки в коментарях нижче.