Огляди програмного забезпечення

11 кращих програмного забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу 2020 року


У 1494 році італійський математик епохи Відродження Лука Пачолі створив метод бухгалтерський облік ми знаємо сьогодні. Тоді його також називали бухгалтерія тому що 500 років тому люди насправді використовували для цього книги і зловісно дивилися під час запису своєї (очевидно жахливої) фінансової звітності.

Тепер, через 500 років, облік малого бізнесу настільки ж важливий, як і раніше, але ми можемо розраховувати на нього програмне забезпечення для обліку а не а загрозлива людина з гарним волоссям та італійським плащем.

Зрештою, бухгалтерський облік передбачає узагальнення, аналіз та звітність про всі транзакції, пов'язані з бізнесом, великими чи малими. Це необхідна функція для кожного бізнесу, щоб зрозуміти його прибутки та збитки, податкові обов'язки та загальний стан здоров’я бізнесу.

Зазвичай бухгалтерський облік включає такі функції:

  • Прийняття рішень
  • Планування витрат
  • Вимірювання економічної ефективності бізнесу

Крім того, більшість підприємств, як правило, наймають спеціалізованого персоналу, який називається бухгалтерами, щоб піклуватися про бухгалтерську діяльність фірми.

Однак якщо ви сьогодні самозайняті, у вас є доступ до численних облікових систем, які допоможуть вам самостійно управляти своїми фінансами.

Ці інструменти допомагають створювати рахунки-фактури, відстежувати інвентаризацію, керувати послугами з нарахування заробітної плати, діловими фінансами та відносинами з клієнтами, серед різних важливих функцій.

Але, маючи так багато варіантів, доступних на ринку, вибрати складний для вашого бізнесу може бути складним завданням.

Яке найкраще програмне забезпечення для обліку малого бізнесу?

Ось 11 найкращих програмних засобів для обліку для власників малого бізнесу, щоб перевірити:

1. Облік насіння.

Seed Accounting Seed - це програмне рішення, що легко налаштовується, що допоможе вам піклуватися про всі аспекти бухгалтерського обліку вашого бізнесу. Це надзвичайно гнучка, проста у використанні, забезпечує взаємодію, яка дозволяє приймати стратегічні бізнес-рішення.

Працює на платформі Salesforce, їх відкрита архітектура дозволяє як відкрити налаштування, так і надійні зв’язки з інструментами для ввімкнення та виключення Salesforce. Ця впорядкована база даних забезпечує найкращу в класі безпеку, співпрацю та автоматизацію в одному місці.

Якщо вас зацікавила потрібна технологія бухгалтерського обліку в 2020 році, ознайомтеся з їх новою Посібник для покупців з облікових технологій 2020 року.

Цей посібник включає, як змінилася технологія бухгалтерського обліку за останні 50 років, ключові необхідні особливості бухгалтерського обліку, поточні витрати на нове програмне забезпечення бухгалтерського обліку, як впроваджувати нові рішення тощо.

Ключові риси:

  • Фінансова звітність - Насіння бухгалтерського обліку пропонує широкий спектр стандартних фінансових звітів, включаючи прибутки та збитки, баланси, звіти про рух грошових коштів, порівняльний бюджет з фактичним, порівняльний бюджет з бюджетом та багато іншого. Вони також пропонують власну звітність з унікальним форматуванням та розрахунками, пристосованими до будь-якого бізнесу.
  • Гнучкість - Оскільки кожен бізнес є унікальним, насіння бухгалтерського обліку має безліч інструментів для налаштування будь-якого бізнес-процесу. Сюди входить налаштування навколо спеціальних об'єктів і полів, управління документами, безпека та багато іншого.
  • Економічно ефективним - Їх програмне забезпечення швидко впроваджується, і їх команда з продажу пропонує потенційні стимули для нових потенційних клієнтів.
  • Автоматизація - Все, що можна вкласти в логіку, можна автоматизувати. Сюди входить автоматизація подій, пакетна автоматизація, автоматизована робота з плановим завданням, а також повна автоматизація процесів внутрішнього управління.
  • Управління запасами та замовленнями - Візьміть під контроль управління запасами та замовленнями від замовлення до поповнення.
  • Управління замовленнями на продаж - Це створює консолідований процес замовлення продажів, який сильно впорядковується. Ви можете створити замовлення на продаж, розподілити товарний запас, щоб зарезервувати продукцію, записати дані про упаковку та доставку та безпосередньо створити замовлення на купівлю.
  • Управління замовленнями - Повністю налаштувати управління замовленнями на купівлю, відстежуючи створення та затвердження замовлень на купівлю, отримання товарів на склади тощо.

Плюси:

  • Зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
  • Створіть підписку та автоматизовані періодичні платежі відповідно до ваших потреб
  • Інтегрований з Stripe для проведення кредитної картки, обробки платежів ACH та інших надбудов
  • Аналіз минулих, теперішніх та майбутніх заходів, які допоможуть вам керувати платежами
  • Легко вставляйте замовлення на купівлю із замовленнями на продаж та кредиторською заборгованістю
  • Хмарний хост і тому його легко налаштувати
  • Забезпечує підтримку клієнтів через телефон, електронну пошту, квитки
  • Ви можете зв’язати кілька банків та декількох клієнтів до свого рахунку
  • Створюйте виписки про звірку банку легко
  • Потужні функції автоматизації виключають потреби в ручному введенні даних, схильних до помилок
  • Високо настроюється та настроюється

Ціноутворення:

Деталі ціни не доступні на їх веб-сайті. Щоб отримати персональну пропозицію на основі потреб вашого бізнесу, ви можете зв’язатися з їхньою командою з продажу.

2. ZipBooks.

ZipBooks - це простий та потужний інструмент програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, який допоможе вам перенести свій бізнес на новий рівень. Це веб-програмне забезпечення, яке може допомогти вам упорядкувати всю вашу бухгалтерську діяльність.

Ключові риси:

  • Бухгалтерський облік - Пропонує повне та просте рішення для бухгалтерії. Створюйте бухгалтерські книги, звіти про узгодження банків, баланси, пробний баланс, звіти про прибутки та інше
  • Рахунки - Одноразова, періодична виставлення рахунків, щоб ви швидше отримували оплату
  • Витрати - Розумний та автоматизований відстежувач витрат
  • Розвідка - Пропонує вам повний набір інструментів для генерування та збору поважних звітів та відомостей, які допоможуть вам слідкувати. Ви можете генерувати показники здоров’я бізнесу, оцінювати якість рахунків-фактур та здійснювати розумні пошуки
  • Синхронність - Ви можете синхронізувати всі свої банківські рахунки та забезпечити всі свої фінансові дані
  • Керування командою - Дозволяє всім членам команди отримувати доступ до одних і тих же даних у режимі реального часу для ефективної співпраці

Плюси:

  • Дозволяє надсилати необмежену кількість рахунків
  • Може керувати необмеженими постачальниками та клієнтами
  • 30-денний безкоштовний пробний період
  • Синхронізується з планами Microsoft Excel і Lite
  • Ви можете надсилати рахунки в декількох валютах
  • Ви можете приймати цифровий платіж через PayPal або Квадрат та отримувати доступ до планів дебіторської заборгованості
  • Дозволяє надсилати власні котирування та кошториси
  • Хмарне програмне забезпечення, яке робить його недорогим і простим у використанні
  • Доступна підтримка телефону та електронної пошти
  • Має чудовий план безкоштовного обліку програмного забезпечення для користувачів freemium та бухгалтерів, а також якісний план премій
  • Індивідуальний план "Бухгалтер" пропонує чудові функції, такі як прямі текстові повідомлення клієнтів, відстеження часу через облікові записи клієнтів, групове редагування транзакцій та одна панель інструментів для цілісного управління клієнтами

Мінуси:

  • Підтримується лише англійська
  • Немає варіанту для розміщення приміщення
  • Немає підтримки в реальному чаті або на основі квитків

Ціноутворення:

ZipBooks пропонує чотири цінові плани. План "Стартер" є відмінним фрієм-планом, тоді як платні плани починаються від 15 доларів. Ви також отримуєте план на основі котирувань, для отримання якого вам потрібно зв’язатися з їхньою командою з продажу.

3. FreshBooks.

FreshBooks - це найпопулярніший інструмент бухгалтерського обліку на ринку. Це може впорядкувати управління всіма вашими бухгалтерськими видами діяльності, такими як виставлення рахунків, відстеження часу, здійснення платежів тощо. Найкраще - це швидкий, надійний та простий у користуванні.

Ключові риси:

  • Рахунок-фактура - Ви можете персоналізувати електронні листи та створити свій власний рахунок-фактуру з відмінним налаштуванням, включаючи ваш логотип та підпис
  • Автоматичний відстежувач витрат - Просто зв’яжіть свій банківський рахунок із програмним забезпеченням та отримайте автоматичні оновлення своїх витрат на заздалегідь визначені частоти
  • Відстежуйте свій час - Відстежуйте точний час, витрачений на такі дії, як залучення клієнтів, закінчення проекту тощо
  • Бухгалтерський облік - Забезпечує прості у використанні інструменти обліку з подвійним записом
  • Управління проектами - Надає цілісні функції управління проектами та полегшує співпрацю

Плюси:

  • Це програмне забезпечення для мобільних пристроїв, яке дозволяє залишатися на зв’язку з клієнтами через мобільний додаток
  • Зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача
  • Багатомовна сумісність та багатовалютна сумісність
  • Хмарне програмне забезпечення, тому воно недороге і просте у використанні
  • Відмінна підтримка клієнтів через телефон, електронну пошту, чати в реальному часі та квитки
  • Дозволяє відмінне налаштування
  • Приймає кредитні картки та здійснює банківські перекази ACH в Інтернеті
  • Регулярно генерує бюджети проектів, щоб підтримувати свою команду в курсі
  • Створює надійні та корисні уявлення
  • 30-денний безкоштовний пробний період
  • Кожна транзакція зашифрована SSL-сертифікацією для забезпечення підвищеної безпеки даних та збереження цілісності
  • Забезпечує необмежену стеження за витратами, відстеження часу, записи витрат та індивідуальні рахунки-фактури
  • Чисті та прості в навігації панелі приладів для підвищення ефективності

Мінуси:

  • Внутрішнє розгортання неможливе
  • Не має вільного плану
  • Необхідно вдосконалити показники, цілі встановлення цілей та звітності

Ціноутворення:

Freshbooks пропонує чотири плани.

Перші три плани оцінюються в розмірі 6, 10 і 20 доларів на місяць (щомісячно виставляється на рахунку). Останній план - це персоналізований план, щоб задовольнити потреби людини, і вам потрібно зв’язатися з представником відділу продажу, щоб отримати пропозицію.

4. SlickPie.

SlickPie - це просте, просте у використанні програмне забезпечення, що базується на хмарі, для всіх ваших бухгалтерських потреб. Це всеосяжний інструмент, який дозволяє вам конкретно подбати про всі свої податкові зобов’язання та забезпечити дотримання нормативних вимог.

Ключові риси:

  • MagicBot - Це вбудований автоматизований інструмент введення даних про отримання, який дозволяє підприємствам упорядкувати облік шляхом автоматичного витягування деталей з рахунків та перетворення в цифрові дані
  • Відстеження податку з продажу - За допомогою цього програмного забезпечення ви можете керувати податками на бізнес за допомогою вхідних даних, таких як муніципальні, державні, регіональні, федеральні, провінційні, та об'єднати їх в єдину платформу
  • Нагадування про пізні платежі - Вбудовані, автоматизовані належні та прострочені нагадування, які допоможуть вам швидше сплатити гроші та уникнути проблем із несвоєчасними платежами
  • Фінансовий менеджмент та звіти - Виміряйте, відслідковуйте та отримуйте доступ до всієї інформації, що стосується фінансів вашого бізнесу. Це допомагає приймати добре поінформовані рішення, керовані даними, та візуалізувати інформацію за допомогою проникливих звітів

Плюси:

  • Має відмінний безкоштовний план
  • Пропонує безкоштовний пробний період для платної підписки
  • Забезпечує службу підтримки телефону та електронної пошти (платний план) та лише підтримку електронної пошти для безкоштовного плану
  • Відкритий API, що робить його дуже настроюваним
  • Можна надсилати рахунки в Інтернеті
  • Багатовалютна сумісність
  • Може здійснювати та приймати цифрові платежі (PayPal, Stripe)
  • Відстежуйте витрати та керуйте рахунками
  • Ви можете отримати живі банківські канали
  • Сумісний з будь-яким пристроєм
  • На основі хмари, такий простий у користуванні та недорогий
  • Відстежує історію транзакцій
  • Дозволяє створювати виписки про узгодження банку
  • Створює та надсилає цитати та кошториси
  • Високоінтуїтивне та зручне для користувача програмне забезпечення
  • Ви можете додавати та зв’язувати необмежених користувачів

Мінуси:

  • Немає місцевого розгортання
  • Не забезпечує підтримку клієнтів в реальному чаті
  • Підтримується лише англійська
  • Немає настроюваного плану
  • Пропоновані обмежені налаштування рахунків-фактур
  • Не вистачає сторонніх інтеграцій

Ціноутворення:

SlickPie пропонує лише два плани ціноутворення.

План "Стартер" безкоштовний і має обмежені можливості. Платний план називається "Pro" і коштує $ 39,95 на місяць.

5. Хвиля.

Wave - це комплексне та інтегроване програмне забезпечення, яке може забезпечити цілісне і всебічне рішення для всіх ваших потреб у бухгалтерському обліку. Це одне з найкращих програмних засобів для малого бізнесу, підприємців, фрілансерів та тих, хто працює за наймом. Хороша новина полягає в тому, що це абсолютно безкоштовно.

Ключові риси:

  • Бухгалтерський облік - Це програмне забезпечення задовольняє всі ваші бухгалтерські потреби, включаючи відстеження витрат та доходів. Ви можете підключити свої банківські рахунки, синхронізувати витрати, збалансувати свої книги та підготуватися до безперебійного дотримання податків
  • Рахунок-фактура - Створювати та надсилати професійні рахунки-фактури дуже просто, все лише одним натисканням кнопки. Це дуже настроюється, простий у користуванні і має необмежений вибір шаблонів
  • Квитанції - Ви можете отримувати та читати квитанції на будь-якому пристрої. Це програмне забезпечення також дозволяє сканувати квитанції в будь-який час, де б ви не були, навіть коли ви не в мережі

Плюси:

  • Без платної підписки; це абсолютно безкоштовно і не має прихованих зарядів
  • Ви можете налаштувати періодичні рахунки-фактури для неодноразових клієнтів і отримувати автоматичні, своєчасні платежі кредитною карткою
  • Сумісний з мобільними пристроями
  • Отримуйте миттєве сповіщення, коли рахунок-фактура має бути переглянуто або отримано плату
  • Скористайтеся необмеженим підключенням до банківського рахунку та кредитної картки
  • Має функцію "розумна інформаційна панель", яка дозволяє вам організовувати доходи, витрати, платежі та рахунки разом
  • Захищає банківські з’єднання даних, які доступні лише для читання та використовують 256-бітове шифрування
  • Зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
  • Не потрібно встановлення; Ви можете користуватися ним у веб-переглядачі та підключенні до Інтернету

Мінуси:

  • Плата за окремі випадки за обробку онлайн-платежів (плата за суперечки в розмірі 15 доларів США та повернення плати в розмірі 5 доларів США за кожний предмет)
  • Не пропонує функції кредитування
  • Такі функції, як відстеження часу та історія аудиту, ще не доступні

Ціноутворення:

Wave - одна з небагатьох платформ програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, які повністю безкоштовні. Будьте впевнені, прихованих зборів чи зборів немає.

6. QuickBooks Інтернет.

Intuit QuickBooks Online - це одне з найновіших програм для бухгалтерського обліку для малого бізнесу та пропонує як хмарні, так і локальні версії. Це забезпечує цілісне рішення для всіх бухгалтерських операцій, таких як прийняття бізнес-платежів, управління та оплата рахунків та функцій оплати праці.

Ключові риси:

  • Рахунок-фактура - створюйте спеціальні, професійні рахунки-фактури, квитанції про продажі та кошториси, які ви можете надсилати за лічені хвилини
  • Бухгалтерські звіти - миттєво побачите, як працює ваш бізнес за допомогою налаштованих звітів та інформаційних панелей
  • Управління грошовими потоками - Введіть рахунки від постачальників і сплачуйте їх лише у належному терміні. Ви можете запланувати повторювані платежі, а також заощадити час
  • Відстеження витрат - записуйте всі витрати за місяць, коли вам доведеться сплатити податки. Ви також можете фотографувати та зберігати квитанції за допомогою мобільного додатка QuickBooks Online
  • Управління запасами - Це модуль, де ви можете переглядати кількість на руках, купуючи чи продаючи товарний запас завдяки оновленням у реальному часі. Ви також можете отримати доступ до оцінки запасів у режимі реального часу, яка автоматично коригується протягом дня та дозволяє вам залишатися в курсі замовлень на купівлю, стежачи за тим, що ви замовили у кожного постачальника.

Плюси:

  • Пропонує 30-денний безкоштовний пробний період
  • Пропонує як локальне, так і хмарне розгортання
  • Широка підтримка клієнтів, доступна через телефон, електронну пошту, квитки та чат наживо
  • Кожен день робить автоматичне резервне копіювання, щоб ви завжди були в курсі
  • Забезпечує безпеку даних на рівні банку (128-бітове шифрування SSL) для безпеки та цілісності
  • Цілодобовий доступ до бухгалтерів з будь-якого пристрою
  • Дозволяє ефективну співпрацю в режимі реального часу між різними членами команди та командами, забезпечуючи необмежений доступ
  • Програмне забезпечення бухгалтерії працює з Windows, Mac, Android та іншими операційними системами

Мінуси:

  • Не пропонує безкоштовного плану
  • Підтримується лише англійська
  • Підтримка клієнтів не доступна у вихідні дні

Ціноутворення:

Intuit QuickBooks Online надає п'ять планів, починаючи від $ 4 місяця і коливаючись до $ 45 на місяць. Усі плани підписки на Quickbooks Online мають 30-денний безкоштовний пробний період.

7. Ксеро.

Xero - це одна з найновіших програм бухгалтерського обліку в цьому списку. Він надає вам усі інструменти бухгалтерського обліку, необхідні для розвитку вашого малого бізнесу.

Ключові риси:

  • Управління активами - Відслідковуйте всі комерційні ресурси, такі як транспортні засоби, машини, обладнання та оргтехніку для цілей обліку в режимі реального часу
  • Управління проектами - Це програмне забезпечення дозволяє виконувати всі ваші завдання управління проектами, такі як фіксація часу та витрат, надсилання рахунків-фактур та моніторинг прогресу на одній платформі
  • Податок з продажів - Функції, пов'язані з податком з продажу, спрощують подання податків в Інтернеті, підготовку та подання декларацій з податку з продажу. Він також обчислює податки за ваші продажі та покупки за останніми ставками
  • Інформаційна панель ефективності бізнесу - Скористайтеся інформаційною панеллю, яка містить вбудовані діаграми та графіки для ділової інформації для прийняття керованих даними бізнес-рішень
  • Управління запасами - Відмінні інструменти управління запасами дозволяють вам залишатись на кращому рівні та відстежувати свій інвентар

Плюси:

  • 30-денний безкоштовний пробний період
  • Цілодобове обслуговування клієнтів через телефон, електронну пошту, чат та електронну пошту
  • Скорочує час на оплату за допомогою рахунків-фактур в Інтернеті, які постачаються кнопкою "оплатити зараз"
  • Переслідуйте непогашені платежі за допомогою автоматизованих нагадувань
  • Ведення необмеженої заробітної плати в усіх штатах США
  • Плавно підключайте банківські рахунки до свого профілю
  • Сумісний з мобільними пристроями
  • Комплектація платежів разом і графік майбутніх платежів, які потрібно виплачувати разом
  • Економте час, встановлюючи повторювані рахунки
  • Автоматично відстежувати прибутки та збитки для понад 160 валют
  • Отримайте в режимі реального часу перегляд грошового потоку з будь-якого пристрою
  • Ви можете імпортувати та категоризувати свої останні банківські трансакції та примиритись одним натисканням кнопки

Мінуси:

  • Не має вільного плану
  • Велика кількість транзакцій може спричинити його сповільнення

Ціноутворення:

Платні плани починаються від 20 доларів на місяць і становлять до 40 доларів на місяць. Кожен план включає 30-денний безкоштовний пробний період.

8. FreeAgent.

FreeAgent - це хмарний інструмент бухгалтерського обліку, який ідеально підходить для фрілансерів, малого бізнесу та їхніх бухгалтерів. Довіряючи більш ніж 90 000 бізнесу по всьому світу, він приносить все, включаючи рахунки-фактури, управління витратами, управління проектами та податок з продажу на одній платформі.

Ключові риси:

  • Розширене управління витратами - Комплексне управління, де можна класифікувати витрати за валютою. Ви також можете відстежувати такі речі, як документально оформлені та оплачені рахунки-фактури
  • Податкове управління - Модуль податкового управління дозволяє вам завершити всі дії, пов'язані з управлінням податком та дотриманням правил
  • Управління кредиторською заборгованістю - Він може ефективно генерувати та керувати рахунками, а також може налаштувати кожен законопроект, додаючи вступ для готових довідок
  • Управління контрактами - Створюйте та надсилайте рахунки своїм клієнтам з легкістю та вибирайте із ряду шаблонів

Плюси:

  • Забезпечує 30-денну безкоштовну пробну версію
  • Широка підтримка клієнтів за допомогою телефону, електронної пошти, квитків та чату наживо
  • Оскільки він базується на хмарі, його легко і легко налаштувати
  • Може надати дуже швидкі оцінки, які допоможуть вам зробити більше за менший час
  • Мультивалютна та багатомовна підтримка. І ви можете надсилати рахунки на понад 25 різних мовах
  • Комплексний вигляд інформаційної панелі дає змогу візуалізувати велику картину за допомогою грошових потоків, звітів про прибутки та збитки та часової шкали рахунків-фактур
  • Це дозволяє високо налаштувати рахунок-фактуру шляхом додавання вашого логотипу та підпису та надсилає рахунки-фактури одним клацанням миші
  • Широкий вибір шаблонів рахунків-фактур на вибір
  • Ви можете налаштувати автоматичні нагадування про нагадування для повторних рахунків-фактур
  • Високоінтуїтивне та зручне для користувача програмне забезпечення
  • Дозволяє цифровий платіж через PayPal, GoCardless та Stripe
  • Одна з найменш дорогих платформ для обліку програмного забезпечення на ринку

Мінуси:

  • Не передбачає вільного плану
  • Не має можливості локального розміщення

Ціноутворення:

З FreeAgent ви отримуєте лише один універсальний план. Це коштує 12 доларів на місяць протягом перших шести місяців вашої підписки, і 24 доларів на місяць після цього. Ви також отримаєте 30-денну безкоштовну пробну версію.

9. Тіпалті.

Tipalti - це всеосяжна платформа для бухгалтерського обліку, яка пропонує комплексні рішення для автоматизації всієї операції з оплатою постачальників, що робить глобальні масові розрахунки B2B ефективними та без тертя. Крім того, це додаток, сертифікований KPMG.

Ключові риси:

  • Управління постачальниками - Ви можете легко керувати постачальниками, надаючи контактну інформацію, банківські реквізити, податкові форми тощо
  • Управління рахунками-фактурами - Забезпечте автоматизований збір рахунків-фактур, схвалення, виплати та узгодження в єдиній платформі AP для кінця, щоб підвищити ефективність та стандартизацію
  • Відповідність податків - Він вирішує складний ручний процес збору податкової інформації за допомогою цифрового захоплення, забезпечуючи перевірку платежів ще до її обробки. Він має сертифікований KPMG податковий модуль, що забезпечує IRS та відповідність ПДВ
  • Функція виявлення Tipalti - Це може запобігати шахрайству шляхом детального моніторингу одержувачів платежів, що ефективно зменшує ризик

Плюси:

  • Хмарне програмне забезпечення, тому його легко налаштувати
  • Забезпечує точку доступу до кінця
  • Можливий для формування податкових звітів форми 1099 та 1042-S
  • Спрощує міжнародний банківський / банківський переказ
  • Підтримка клієнтів доступна у вигляді телефону, електронної пошти та квитків
  • Має вбудований модуль самоставлення рахунків з автоматизованим створенням та поданням рахунків
  • Сприяє масовим платежам у понад 190 країнах та 120 валютах
  • Інфраструктура безпечної системи може бути сертифікована SSAE 16 SOC та сертифікована ISAE 3402 Тип II
  • Здійснює миттєве узгодження платежів та формує фінансові звіти
  • Забезпечує Інтернет-доступ та облік хмарного дому 24/7 центру постачальників
  • Забезпечує автоматизацію робочого процесу рахунків-фактур із безконтактним захопленням OCR-фактури, обробкою схвалення та узгодженням PO швидше, точніше управління рахунками 24/7
  • Зручне, високо автоматизоване програмне забезпечення

Мінуси:

  • Не передбачає вільного плану
  • Поставляється з здоровенними ціновими планами
  • Не пропонує локального розгортання та чату в прямому ефірі
  • Може бути важким у використанні для початківця
  • Немає функції негайної перевірки зображення

Ціноутворення:

Тіпалті пропонує три плани ціноутворення, починаючи від 299 доларів на місяць і коливаючись до 1599 доларів на місяць.

10. Рахунок-майстер.

Інвойс Мейстер - ще одна відмінна платформа бухгалтерського обліку в цьому списку. Він найбільше підходить для малого та середнього бізнесу та допомагає в таких функціях, як введення доходів і витрат, створення рахунків-фактур та зв’язування банківських рахунків для організації вашого бізнесу.

Ключові риси:

Детальна аналітика - За допомогою цього програмного забезпечення отримайте детальні аналітичні звіти, які допоможуть вам отримати зрозумілі для прийняття рішення дані

Фінансові звіти - Отримайте детальні фінансові звіти та візуалізуйте їх разом на своєму пристрої за допомогою керованої інформаційної панелі

Шаблони рахунків-фактур - Використовуйте широкий спектр доступних шаблонів рахунків-фактур та налаштовуйте їх відповідно до ваших потреб своїм логотипом та підписом та надсилайте їх разом із персоналізованим електронним листом

Sendbox - Функція "Sendbox" відслідковує та зберігає історію кожного рахунку-фактури, який ви надіслали клієнтам. Ви також можете завантажити pdf усіх записів

Плюси:

  • Пропонує безкоштовний пробний період 30 днів
  • Налаштуйте автоматично повторювані рахунки-фактури, слідкуйте за станом платежу та автоматично оновлюйтесь після оплати
  • Ви можете створювати виписки про автоматичне узгодження банку без будь-якого ручного введення
  • Забезпечує широку підтримку клієнтів через телефон, електронну пошту та чат наживо
  • Оскільки це хмарна платформа, її легко створити і вона є дешевою
  • Дозволяє приймати, синхронізувати та відстежувати платежі, навіть якщо ви не в мережі
  • Дозволяє виставляти рахунки в будь-якій валюті з її багатовалютною можливістю
  • Забезпечує широкі відеоуроки для зручності використання
  • Надсилає автоматичні нагадування для кожного простроченого рахунку
  • Широкі протоколи безпеки та цілісності даних

Мінуси:

  • Не пропонує безкоштовного плану
  • Немає підтримки клієнтів на основі квитків
  • Пропонує послуги лише англійською мовою
  • Не пропонує локального розгортання

Ціноутворення:

Плани ціноутворення починаються від 7,50 доларів і становлять до 15 доларів на кожного користувача на місяць. Після щорічної або дворічної оплати ви отримуєте знижку відповідно 17% та 33%.

11. Зохо Книги.

Zoho Books - це платформа бухгалтерського обліку в Інтернеті, яка є інструментом «все в одному» і може керувати вашими фінансами, автоматизувати робочі процеси в бізнесі та допомагати вам спільно працювати в різних підрозділах.

Ключові риси:

  • Управління запасами - Він забезпечує повне управління запасами, від моніторингу рівнів запасів до поповнення
  • Управління проектами - Ви можете виконувати комплексне управління проектами з такими функціями, як час реєстрації, рольовий доступ до часу відстеження, запис витрат на проект та збір прямих рахунків
  • Управління оцінкою - Створіть кошториси за лічені секунди та перетворіть їх у рахунки-фактури одним клацанням, коли вони будуть прийняті
  • Автоматизація - Скористайтеся програмним забезпеченням та автоматизуйте стомлюючі, схильні до помилок і великі завдання гучності

Плюси:

  • Пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію
  • Пропонує широкий спектр сторонніх інтеграцій, таких як G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 тощо
  • Повністю сумісний з мобільними платформами
  • Хмарні, тому недорогі та прості в налаштуванні
  • Широка підтримка клієнтів через телефон, електронну пошту та квитки
  • API RESTful робить його широко настроюваним
  • Зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
  • Інтеграція з Zoho CRM дозволяє відстежувати кредитний стан клієнтів, створювати нові замовлення. і більше
  • Широкий спектр шаблонів рахунків-фактур на вибір, які можна персоналізувати логотипом та індивідуально надсилати клієнтам
  • Багатомовна та багатовалютна можливість
  • Створюйте, надсилайте та керуйте рахунками в Інтернеті та автоматично регулюйте рівні запасів
  • Створюйте періодичні рахунки для регулярних покупок
  • Пропонує клієнтський портал для легкого затвердження кошторисів, масових платежів тощо
  • Підтвердьте замовлення на продаж, регулярно оновлюйте команди та уникайте помилок доставки за допомогою доступу до інформації в реальному часі
  • Легко переглядайте інформаційні панелі, графіки, звіти, що охоплюють всю дебіторську заборгованість, кредиторську заборгованість та товарні запаси
  • Використовуйте функцію автоматичного сканування для сканування квитанцій, рахунків-фактур, рахунків та вилучення інформації

Мінуси:

  • Не пропонує локального розгортання
  • Підтримка чату в реальному часі недоступна

Ціноутворення:

Плани починаються від 9 доларів і становлять до 29 доларів на кожну організацію на місяць.

Інше програмне забезпечення, яке ще не включено до списку, включає Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo та AccountEdge.

Що таке бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу?

Як випливає з назви, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку може допомогти підприємствам здійснювати повсякденне, а також обчислювальні обчислення.

За статистикою, є більше 30 мільйонів малих підприємств тільки в США. Тому обсяг та зручність використання програмного забезпечення для обліку малого бізнесу є великим.

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку особливо важливо для всіх, хто є самозайнятим, оскільки у них може бути обмежена кількість клієнтів і невеликий масштаб операцій. Тому їм не має сенсу витрачати більше часу, ніж потрібно, генеруючи рахунки та створюючи фінансові звіти для клієнтів.

Натомість вони можуть виконати поставлене завдання, задовольнити всі вимоги клієнта та забезпечити довгострокові ділові відносини.

Програмне забезпечення для обліку малого бізнесу записує, відстежує та обробляє операції з обліку за допомогою різних, специфічних, вбудованих функціональних модулів і дозволяє зосередитись на актуальному завданні.

Які переваги використання програмного забезпечення бухгалтерського обліку?

Ось деякі переваги програмного забезпечення для обліку малого бізнесу:

1. Простота використання.

Засоби програмного забезпечення для бухгалтерського обліку зазвичай прості у використанні та навігації. Не потрібно багато часу і на підготовку своїх співробітників. А після того, як ви їх навчаєте, робота виконується набагато швидше, залишаючи достатньо часу, щоб зосередитися на задоволенні потреб клієнтів.

З цього списку FreshBooks є одним із найпростіших програмних засобів бухгалтерського обліку.

2. Безпека даних.

Оскільки популярність таких платформ продовжує зростати, чітко зосереджено увагу на забезпеченні безпеки та цілісності даних. Ось чому більшість платформ бухгалтерського обліку оснащені сучасними функціями захисту даних, в тому числі QuickBooks, Тіпалті, і так далі.

3. Своєчасні заповнення форми.

Після того, як ви почнете використовувати платформу програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, вам не доведеться турбуватися про те, щоб пропустити термін заповнення форми або подання податкової декларації. Більшість із цих функцій опікуються за допомогою автоматизації або регулярних нагадувань.

4. Управління готівкою.

Важко відслідковувати грошові кошти, коли ви ведете свій облік вручну. Насправді пропустити одну-дві транзакції цілком звичайно.

Маючи належне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, ви можете переглядати та керувати своїми операціями в режимі реального часу і ніколи не втрачати гроші.

Більше того, обчислення таких речей, як знижки для клієнтів на масові замовлення та стимулювання діяльності працівників, стає легко керованим.

5. Точність.

Використання інструменту програмного забезпечення бухгалтерського обліку дозволяє усунути кут помилок людини та призвести до кращого дотримання та належного ведення обліку.

6. Економія витрат.

Малий бізнес не завжди має можливість найняти працівників на кожну роль. Багато хто, як очікується, працюватимуть функціонально.

У такому сценарії, хоча налаштування та навчання програмного забезпечення бухгалтерського обліку коштують дорого, вам доведеться понести лише разові витрати. В довгостроковій перспективі загальні ціни значно менші, ніж наймати зайвого бухгалтера.

Якщо ви ведете бізнес через платформа електронної комерції і потрібні такі речі, як відстеження товарних запасів, доступ до фінансових даних та можливість виставлення рахунків клієнтам, ви можете заощадити витрати за допомогою цього програмного забезпечення.

7. Прогнозування.

Ви можете використовувати програмні технології для прогнозування та прогнозування можливих втрат і прибутку. Крім того, ви можете отримати уявлення, які можуть допомогти вам прийняти кращі бізнес-рішення.

Наприклад, коли я перейшов від одноосібного підприємця до S Corp, мені вдалося запланувати заздалегідь, сплачуючи податки на заробітну плату та зобов’язання з податку на прибуток достроково, так що я не став сюрпризом у квітні.

Ось деякі з найвизначніші переваги використання програмного забезпечення для обліку малого бізнесу, коротко:

Як використовувати програмне забезпечення для обліку малого бізнесу.

Використовувати інструмент програмного забезпечення для бухгалтерського обліку легко, як тільки ви отримаєте його. Ви можете використовувати платформу програмного забезпечення для обліку, щоб зробити наступне:

1. Обробка рахунків-фактур.

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку дозволяє створити рахунок-фактуру та швидко ввести його у свою базу даних.

Створюючи рахунок-фактуру, ви повинні ввести дані, наприклад:

  • Ім'я замовника
  • Дата доставки
  • Очікуваний платіж
  • Аванс, якщо такий є
  • Номер рахунка-фактури та дата створення рахунку-фактури
  • Деталі продукту, такі як кількість та технічні характеристики

Він зберігає вкладку про гроші, які ви повинні отримати.

Коли ви отримуєте рахунок від постачальника, вам потрібно ввести реквізити, наприклад:

  • Ім'я та адреса продавця
  • Куплені товари
  • Аванс, якщо такий є
  • Заборговані гроші
  • Номер рахунка-фактури та дата створення

Це допомагає вам відстежувати гроші, які ви заборгували продавцям.

Приймати Рахунок-майстер, наприклад:

Це програмне забезпечення бухгалтерського обліку опікується всіма функціями виставлення рахунків, включаючи надсилання рахунків в Інтернеті, налаштування періодичних рахунків, ведення рахунків та інше.

2. Відстежуйте доходи, витрати та оплачуйте продавців.

Вам потрібно заносувати кожну інформацію про трансакцію у програмне забезпечення: отриманий дохід та його джерела та понесені витрати.

Після того, як ви вкажете всі дані в програмне забезпечення, вам не потрібно переглядати книги та вручну встановлювати номери.

Наприклад, FreshBooks може допомогти вам відстежувати такі речі, як:

  • Що завдячує тому, кому продавець чи постачальник
  • Сума, яку ви ще отримаєте від клієнтів
  • Авансовий платіж, який був отриманий або сплачений (за наявності)
  • Одиниці реалізованої продукції
  • Одиниці інвентарю на складі

Більшість програм бухгалтерського обліку також можуть допомогти вам передбачити майбутні тенденції та зону фокусування.

3. Створити фінансову звітність.

Кожному бізнесу потрібні фінансові документи, такі як журнали, бухгалтерські книги, звіти про прибутки та збитки, баланси та звіти про узгодження банку.

Створення всіх цих тверджень вручну може бути довгим і стомлюючим.

Вам потрібно створити окремі висловлювання для конкретних часових періодів, які ви хочете вивчити.

Однак ви можете заощадити собі дорогоцінний час і сили, використовуючи будь-яке програмне забезпечення бухгалтерського обліку для виконання цих завдань для вас.

Все, що вам потрібно зробити, - це вибрати потрібний часовий проміжок, і програмне забезпечення бухгалтерського обліку створить для вас звіти.

Крім того, автоматизовані висловлювання, безумовно, безпечніші, ніж паперові документи, які можуть бути легко пошкоджені або невірно розміщені. Електронні заяви усувають це питання.

4. Дотримуйтесь IRS.

Суворе дотримання Служби внутрішніх доходів (IRS) має важливе значення для ведення бізнесу на ґрунті США.

Будь-яке відхилення від абсолютного дотримання норм IRS може призвести до анулювання ділової ліцензії.

Якщо ви використовуєте інструмент програмного забезпечення бухгалтерського обліку, ви можете створити форму 1099 та форму 1096 дуже швидко і без помилок.

Ви також можете надіслати їх зацікавленим органам одним натисканням однієї кнопки.

Резюме.

Кожен бізнес відрізняється і має різні вимоги, що стосуються бухгалтерського обліку.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Further Reading on site: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, and CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.