Огляди програмного забезпечення

11 кращих програмного забезпечення, систем та компаній ERP (2020)


У всіх компаній є силоси. Кожен бізнес-підрозділ працює незалежно, і передача інформації між відділами є складним завданням.

Тому, якщо комусь потрібно надіслати міжвідомче оновлення або співпрацювати над завданнями, вам доведеться робити це по одному відділу за раз. Це призводить до втрати дорогоцінного часу, відсутності співпраці та низької гнучкості бізнесу.

Програмне забезпечення ERP долає ці проблеми.

Планування ресурсів підприємства (ERP) - це засіб управління бізнес-процесами, який може впорядкувати бізнес. Програмне забезпечення ERP об'єднує різні відділи, процеси та бізнес-підрозділи, об'єднуючи їх на загальній платформі, де всі члени команди можуть отримати доступ до інформації в реальному часі про всі процеси в будь-який час.

Яке найкраще програмне забезпечення ERP?

Найкраще програмне забезпечення ERP інтегрує всі бізнес-процеси, підвищує ефективність, зменшує помилки та запобігає зайвим витратам.

На ринку є багато нових ERP-систем, і вибір найкращої нової технології може заплутати.

Щоб допомогти вам прийняти відповідне рішення, ось 11 найкращих програм ERP, які можна вибрати на 2020 рік.

1. Microsoft Dynamics.

Microsoft Dynamics - це програмне забезпечення з управління відносинами з клієнтами (ERP) та управління відносинами з клієнтами (CRM), яке ідеально підходить для таких галузей, як фінанси, роздріб, виробництво. В даний час ним користуються понад 200 000 людей по всьому світу.

Ключові риси:

  • Фокус індустрії: Зосереджена на багатьох галузях, включаючи роздрібну торгівлю, сферу послуг, виробництво, фінанси та державний сектор.
  • Прогнозована аналітика: Поставляється з вбудованим модулем аналітики, який генерує діючі уявлення та надійні звіти.
  • Інтеграція сторонніх організацій: Широко інтегрований з кількома програмами, такими як Outlook, Lync, Sharepoint, Word, серед інших.
  • Змішана реальність: Програмне забезпечення може забезпечити макет (дозволяє практично проектувати фізичні простори) та віддалену допомогу (співпрацювати з людьми через HoloLens).
  • Екстенсивний маркетинг: Завдяки Adobe Marketing Cloud та Dynamics 365 вона формує систему маркетингу із замкнутим циклом, яка дозволяє аналізувати результати ваших маркетингових кампаній.

Плюси:

  • Забезпечує взаємодію з високою співпрацею (користувачі можуть взаємодіяти в Яммер)
  • Широкі варіанти підтримки клієнтів, включаючи телефонний зв’язок та чати в реальному часі
  • Настроюється та масштабується
  • Надає автентифікацію сервер-сервер для підвищення безпеки даних
  • Сумісний із численними платформами, включаючи iOS та Android
  • Покращує видимість основних показників ефективності (KPI), таких як дохід, оборот та основні проблеми
  • Доступна широка автоматизація

Мінуси:

  • Не надає цілодобову підтримку клієнтів
  • Не пропонує безкоштовний пробний період

Плани ціноутворення:

Microsoft Dynamics пропонує чотири цінові плани.

"Залучення клієнтів" - 115 доларів на користувача на місяць, "Уніфіковані операції" коштують 190 доларів на користувача в місяць, план "Динаміка 365" - 210 доларів на користувача в місяць, а план "Програми та пропозиції" коштує приблизно від 40 доларів до $ 170 на користувача в місяць.

2. Шавлія 300.

Sage 300 - це ERP-система на базі Windows, яка працює на Microsoft SQL. Наразі він налічує понад 2 мільйони глобальних користувачів і ідеально підходить для малого та середнього бізнесу.

Ключові риси:

  • Управління кількома компаніями: Це програмне забезпечення дозволяє дуже легко керувати кількома компаніями та рахунками. Це також полегшує звітування про результати компанії та консолідованої компанії.
  • Міжнародний бізнес зробився простим: Міжнародний бізнес може бути складним, але Sage 300 спрощує його, підтримуючи необмежену кількість валют, обмінних курсів та автоматизуючи прибутки чи збитки від коливань.
  • Управління запасами: Інструменти управління запасами дбають про необхідні кроки, такі як відвантаження, повернення та коригування. Sage 300 також пропонує відстеження рекламних ресурсів у кількох місцях.
  • Автоматизувати фінанси: Весь ваш фінансовий менеджмент автоматизований разом із щомісячним узгодженням банківських виписок

Плюси:

  • Викладається численними мовами, включаючи англійську, іспанську, французьку, італійську тощо
  • Забезпечує інтелектуальну звітність
  • Відображає та допомагає відстежувати кредиторську заборгованість
  • Візуалізує інформаційні панелі KPI
  • Пропонує підтримку клієнтів через телефон та чат у прямому ефірі
  • Широкий спектр інтеграцій із такими додатками, як Amazon, Magento, Shopify, Salesforce тощо
  • Дозволяє ключовим зацікавленим сторонам отримати доступ до миттєвої інформації для більш зваженого прийняття рішень
  • Він може забезпечити рішення для широкого кола галузей, таких як будівництво, виробництво, оптова дистрибуція, хімікати, продукти харчування та напої, професійні послуги та неприбуткові організації
  • 24/7 доступ до супровідних статей, виробничої документації, останніх оновлень тощо
  • Забезпечує форуми для обміну відгуками, порадами та пропозиціями

Мінуси:

  • Не пропонується безкоштовна пробна версія
  • Поставляється з здоровенною ціною

Плани ціноутворення:

Ціноутворення персоналізується та базується на котируваннях. Це залежить від широкого спектру факторів, таких як кількість користувачів, потреби підтримки, функціональні можливості тощо.

3. Odoo.

Odoo - це всеосяжне бізнес-програмне забезпечення, яке пропонує широкий спектр застосувань, таких як CRM, управління проектами, ERP, управління запасами та складом.

Ключові риси:

  • Управління запасами: Odoo має унікальну систему управління запасами подвійного входу, яка відстежує весь шлях продукту від виробництва до продажу.
  • Перевірки якості: Програмне забезпечення може автоматично забезпечити перевірку якості для виробничого відділу.
  • Виділені портали для клієнтів: спеціалізовані портали клієнтів забезпечують збереження та доступ до даних клієнтів у високоорганізованій формі.
  • Централізована база даних працівників: Програмне забезпечення може об'єднати всі деталі всієї робочої сили на одній платформі для миттєвого доступу.
  • Автоматичне регулювання запасів: Функція, розроблена спеціально для електронної комерції, запаси можна підтримувати за допомогою автоматичного регулювання запасів.

Плюси:

  • Пропонує широкий спектр варіантів хостингу, включаючи хмарний хостинг, локальний хостинг або хмарну платформу Odoo
  • Багатомовні групи підтримки клієнтів (англійська та французька)
  • Підтримка електронної пошти та чату
  • Отримайте використання власного доменного імені
  • Пропонує відмінні безкоштовні пропозиції протягом життя (якщо ви не встановлюєте додаткові інтеграції) під назвою спільнота Odoo
  • Можливість широкого спектру інтеграцій (DHL Express, FedEx, eBay, VoIP тощо)
  • Настроюється, оскільки це програмне забезпечення з відкритим кодом
  • Автоматизована процедура виставлення рахунків
  • Пропонує 15-денний безкоштовний пробний період

Мінуси:

  • Підтримка клієнтів доступна лише з понеділка по п’ятницю (24/7 не доступна)
  • Початківцю може бути складним діяти
  • Доплата за кожен встановлений додатковий додаток (важко для людей, що мають бюджет)

Плани ціноутворення:

Спочатку план "Odoo Enterprise" пропонує 15-денний безкоштовний пробний період. Після цього ціна становить 6 доларів за користувача на місяць (сплачується щороку). Якщо вам потрібні додаткові додатки, вам доведеться доплатити. Окрім цього, план «Спільнота Odoo» є повністю безкоштовним для використання.

4. Інфор.

Infor - це хмарне ERP програмне забезпечення, яке обслуговує широкий спектр галузей, таких як виробництво, охорона здоров'я та роздріб. Сучасні його комплексні рішення працюють на основі штучного інтелекту. Крім того, він побудований на потужній платформі Infor Coleman AI.

Ключові риси:

  • Аналітика даних: Завдяки вбудованому набору для аналізу даних, він може забезпечити корисну інформацію для бізнесу. Більше того, він може обробляти велику кількість багатовимірних даних, що може допомогти вам візуалізувати результати декількома способами.
  • Планування та планування: Це дозволяє планувати робочу силу, яка може допомогти бізнесу планувати виробництво та піклуватися про планування. Це також гарантує, що працівників не бракує, а виробничі вимоги виконуються.
  • Управління робочою силою: Це оптимізує процес найму та гарантує найняття правильного таланту для правильних посад.
  • Управління активами: Це допомагає вам досягти максимальної надійності та ефективності активів, передбачити збій, здійснити профілактичні дії та впорядкувати різні процеси.

Плюси:

  • Пропонує як локальне, так і хмарне розгортання
  • Він сумісний з усіма пристроями, включаючи мобільні телефони, вкладки тощо.
  • Цілодобова підтримка клієнтів (електронна пошта, телефон, соціальні мережі та чати в реальному часі)
  • Високо налаштовується
  • Це багатомовна платформа для максимального охоплення
  • Дозволяє чудову співпрацю між бізнес-підрозділами
  • Дозволяє високий рівень автоматизації робочих процесів
  • Відмінна функція відстеження роботи (по всій послідовності від виробництва до продажу)

Мінуси:

  • Він не дуже сумісний з Excel
  • Виконання завдань у фоновому режимі може призвести до сповільнення програмного забезпечення
  • Використовувати для початківця може непросто
  • Підтримка клієнтів може не бути швидкою
  • Доступні варіанти вичерпання, але обмежені

План цін:

Деталі ціни не доступні на веб-сайті. Ви повинні зв’язатися з компанією, щоб отримати детальну пропозицію.

5. Syspro.

Базуючись у Південній Африці, Syspro - це програмна платформа ERP, яка зосереджена на впорядкуванні бізнес-діяльності, наприклад, управління фінансовими, складськими та товарними запасами в усьому ланцюгу поставок бізнесу та операціях.

Він спеціалізується на виробництві та дистрибуції, і зараз його використовують понад 300 000 фахівців у всьому світі.

Ключові риси:

  • Оцифровка бізнесу: Програмне забезпечення орієнтоване на використання нових технологій додавання вартості та використання AI для полегшення інтеграції.
  • Управління безпекою: чотиривимірне управління безпекою піклується про рівні доступу, управління, візуальний моніторинг та аудит.
  • Передова технологія архітектури: Програмне забезпечення пропонує унікальну комбінацію надійних, масштабованих рішень, що мінімізують ризик та максимально рентабельність інвестицій.
  • Розширений фінансовий менеджмент: Syspro виконує основні функції фінансового та бухгалтерського обліку та забезпечує важливу інформацію для мінімізації фінансового ризику.

Плюси:

  • Можна розгорнути в хмарі
  • Дозволяє високо персоналізовані робочі станції
  • Привабливий, гнучкий, швидкий, інтуїтивно зрозумілий та зручний (інтерфейс AVANTI)
  • Миттєва інформація про бізнес для негайних дій
  • Забезпечує високу масштабованість
  • Пропонує API та послуги для поліпшення інтеграції
  • Використання агентів BOT, які дозволяють автоматизувати зайві кроки
  • Візуалізація інформаційної панелі діяльності за допомогою графіків та діаграм
  • Модулі аналітичної прогнозування в реальному часі
  • Надзвичайно безпечні сервери, що забезпечують цілісність даних
  • Не велика потреба у дорогому оновленні та додатковій ІТ-підтримці

Мінуси:

  • Підтримка клієнтів може бути кращою
  • Прямі відносини постачальника та транспорту відсутні
  • Розпізнавання бренда обмежене

Плани ціноутворення:

Syspro не відображає параметри плану ціноутворення на офіційному веб-сайті. Вам потрібно зв’язатися з компанією, щоб отримати персоналізовану пропозицію.

6. SAP Business One.

SAP, отриманий як програмне забезпечення ERP для малого бізнесу (SMB), забезпечує видимість і повний контроль над усіма аспектами вашого бізнесу. Не найкращий для бізнесу середнього ринку, він інтегрований у платформу SAP HANA і має понад 100 000 користувачів.

Ключові риси:

Фінансовий менеджмент: Допомагає покращити запаси, зменшити помилки та покращити вигідне прийняття рішень.

Продажі та управління клієнтами: Дозволяє більш ефективно контролювати весь процес продажу та життєвий цикл клієнтів.

Звітність та аналіз: Створіть докладні звіти про всі аспекти лійки продажів, від прогнозування до відстеження конвеєра.

Управління клієнтами: Зберігайте всю інформацію про своїх клієнтів у центральному сховищі для готового доступу.

Управління маркетинговими кампаніями: Створення та керування маркетинговими кампаніями для перетворення потенційних клієнтів на клієнтів.

Плюси:

  • Вбудована бізнес-аналітика
  • Відповідність GDPR (Загальне положення про захист даних)
  • Кілька варіантів розгортання (хмарна, локальна та мобільна)
  • Пропонує різні варіанти розширення (налаштування самообслуговування, розширення додатків, розробка рівня сервісу)
  • Цілодобова підтримка критичних питань через телефонну та інтернет-підтримку
  • Скорочення дублюючих витрат
  • Сумісний із Windows, Android, Linux, Mac та iOS
  • Пропонує широкий спектр інтеграцій, таких як Hybris Cloud, Dell Boomi, MuleSoft та багато іншого
  • Пропонує безкоштовний пробний період

Мінуси:

  • Використовувати для користувачів, які вперше можуть бути складними
  • Новачкам може здатися, що дизайнерський макет трохи складний для навігації
  • Один з найцінніших варіантів на ринку
  • Ваша робота не буде автоматично збережена через кожні кілька хвилин

Плани ціноутворення:

Ціни можуть змінюватися залежно від кількох факторів, таких як розгортання, інтеграція та додаткові додатки. Зазвичай для професійної ліцензії ціна становить 94 долари США на місяць. Для обмеженої ліцензії ціна становить 54 долари США на місяць. Однак, щоб отримати точну пропозицію, вам доведеться зв’язатися з їхнім торговим представником.

7. Oracle NetSuite.

NetSuite - це комплексний пакет управління бізнесом, який охоплює ERP-додатки, фінанси, CRM та електронну комерцію для більш ніж 18 000 задоволених клієнтів.

Крім того, це надійна організація світового класу, яка дозволяє автоматизувати в хмарі загальну організацію за допомогою безпроблемних інтеграцій.

Ключові риси:

  • Управління фінансами та планування: Допомагає поєднувати фінансову інформацію з миттєвою бізнес-розвідкою для швидшого прийняття рішень. Це також допомагає в прогнозуванні, плануванні, розширенні можливостей та узагальненні планових рішень.
  • Управління замовленнями: Поєднує процес продажу, фінансування та виконання, щоб дбати про ціноутворення та управління замовленнями на продаж.
  • Управління виробництвом: Дозволяє повний контроль за графіками виробництва та процесами та допомагає в ефективному управлінні продуктами.
  • Управління людським капіталом: Допомагає максимально використовувати свої інвестиції в людський капітал, гарантуючи, що потрібній людині призначено правильну роботу.

Плюси:

  • Пропонує високий рівень автоматизації
  • Висока гнучкість і налаштування
  • Забезпечує чудову підтримку клієнтів
  • Надійна функціональність і висока масштабованість
  • Доступні цифрові, всебічні інформаційні панелі
  • Відмінна PRM (модуль стосунків з партнерами)
  • Ефективні протоколи безпеки на місці
  • Підтримується кілька мов і декількох валют
  • Програмне забезпечення оновлюється двічі на рік
  • Майже 100% часу роботи
  • Забезпечує віддалену доступність для розширеної співпраці бізнес-підрозділів
  • Підходить для всіх типів бізнесу, будь то малий, середній чи великий бізнес
  • Вбудований модуль аналітики даних для створення зрозумілих даних

Мінуси:

  • Підтримка клієнтів має багато скарг
  • Оновлення продуктів трохи складне
  • Не пропонує додаткової версії

Плани ціноутворення:

Плани засновані на котируваннях та виготовлені під індивідуальні вимоги. Це залежить від необхідної інтеграції, серед інших факторів, доступних додатків. Базова ліцензія коштує 999 доларів на місяць, а вартість доступу - 99 доларів на користувача на місяць.

8. Робочий день.

Робочий день - це хмарне ERP програмне забезпечення на замовлення, спрямоване на середні та великі підприємства. Основними напрямками діяльності є управління фінансами та управління людським капіталом.

Найкраща частина полягає в тому, що це відносно недорогий і швидкий налаштування. Вся бізнес-модель Робочого дня передбачає надання передплати на використання різних сервісів, а не продаж інструменту.

Ключові риси:

  • Бізнес-планування: Забезпечує комплексне планування фінансового та робочого персоналу, щоб допомогти бізнесу стати адаптивними та гнучкими.
  • Фінансовий менеджмент: Забезпечує цілісне управління на зразок бухгалтерського обліку, фінансів, аудиту та внутрішнього контролю, фінансового планування, витрат, товарно-матеріальних цінностей та багато іншого.
  • Управління людським капіталом: Він пропонує комплексний набір функцій, таких як управління талантами, планування робочої сили, управління заробітною платою, досвід роботи з людьми, підбір персоналу, компенсація тощо.
  • Аналітика: Вбудований модуль аналітики допомагає приймати рішення, керовані даними.

Плюси:

  • Телефон, електронна пошта та онлайн-підтримка
  • Сумісний з iOS та Android
  • Поставляється з відмінними протоколами захисту даних для забезпечення цілісності даних
  • Забезпечує виняткове середовище для співпраці
  • Для мобільних пристроїв
  • Пропонує широкі сторонні інтеграції
  • Зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс

Мінуси:

  • Не пропонує безкоштовний пробний період
  • Хмарні технології (не можуть бути використані підприємствами з конкретними вимогами ERP)

Плани ціноутворення:

Деталі ціни не доступні на веб-сайті. Щоб отримати персоналізовану пропозицію, вам потрібно зв’язатися з одним із торгових представників.

9. Deltek.

Deltek - це система ERP, яка фокусується на наданні бізнес-рішень клієнтам та допомагає їм автоматизувати та підключити життєві цикли проектів, що сприяють їхньому бізнесу. Це дозволяє цілісно керувати, розвивати, доставляти та вимірювати кожен аспект вашого бізнесу. Що відрізняє його від багатьох своїх колег, це те, що він пропонує як хмарні, так і локальні варіанти хостингу.

Ключові риси:

  • Управління проектами та портфелем: Завдяки такій функції, як аналітика перегляду, планування підприємства та інструменти планування, він також пропонує платформу для управління проектами з використанням витрат, звітності та аналізу ризиків.
  • Управління інформацією та співпраця: Він надає вам доступ до всієї інформації через єдине сховище, яке дозволяє командам для кращого спілкування та прискорює процедури затвердження та перегляду.
  • Управління людським капіталом: Відмінна функція, яка дозволяє бізнесу наймати правильний талант на потрібну посаду.
  • Вигідна точка для науково-дослідної роботи та консалтингу: Комплексне рішення для архітектурних, інженерних та консалтингових фірм для управління проектами від початку до кінця.

У ньому є три проектні ERP рішення:

Економіка - зосереджується на фінансах

Зір - основна увага приділяється МСП, щоб допомогти їм краще керувати ресурсами

Хмара - забезпечує високу масштабованість та повне відновлення після аварій

Плюси:

  • Високомасштабоване та відоме програмне забезпечення (забезпечує підвищення рентабельності інвестицій для клієнтів)
  • Зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
  • Посилення фінансової та регуляторної відповідності
  • Дозволяє кращу співпрацю між бізнес-підрозділами (доступ до інформації в режимі реального часу)
  • Доступна широка автоматизація процесів
  • Комплексне, вбудоване середовище розвитку
  • Підтримуються iOS, Windows та Android
  • Доступна телефонна та інтернет-підтримка
  • Повністю інтегрований з Office

Мінуси:

  • Не надається безкоштовна пробна версія
  • Виправлення розкладу може бути важким

Плани ціноутворення:

Ціни не доступні на веб-сайті. Щоб отримати детальну пропозицію, вам потрібно зв’язатися з одним із їхніх торгових представників.

10. Епікор.

Створений для зростання виробництва, Epicor допомагає підприємствам та виробникам використовувати дані та автоматизацію, щоб залишатися прибутковими.

Ключові риси:

  • Комплексний CRM: Допомагає компаніям управляти потенційними клієнтами, клієнтами, контактами та пропозиціями.
  • Планування та планування: Передбачте і вирішіть зміни в попиті, щоб мінімізувати час простою та перебої.
  • Управління людським капіталом: Ефективне та ефективне управління людським капіталом, ставлять правильні завдання правильним людям та виховують культуру співпраці.
  • Управління контентом підприємства: Керуйте, отримуйте доступ, завантажуйте та зберігайте документи та вміст будь-коли на будь-якому пристрої.
  • Управління проектами: Допомагає всебічно планувати та виконувати проекти на багатьох рівнях.
  • Управління продажами: Він управляє вашим процесом продажу протягом усієї лійки продажів. Допомагає скласти точні кошториси, упорядкувати цикл замовлення до готівки та виконувати замовлення бездоганно.

Плюси:

  • Вбудована аналітика даних (забезпечує ділову розвідку)
  • Доступні як хмарні, так і локальні варіанти
  • Вмикає середовище, що сильно співпрацює
  • Настроюється та масштабується
  • Дає вам можливість працювати з будь-якого місця та будь-якого пристрою
  • Сумісний з Linux, Windows, Android та iOS
  • Пропонує чудову підтримку клієнтів через телефон, електронну пошту, чат в реальному часі та квитки
  • Модульна архітектура дозволяє вибрати лише потрібні вам модулі та функції
  • Програмне забезпечення, що підтримується IoT

Мінуси:

  • Не пропонується безкоштовна пробна версія
  • Підтримується лише англійська мова (без багатомовних можливостей)

Плани ціноутворення:

Ціноутворення починається від 175 доларів на користувача на місяць. За модульну архітектуру ви можете заплатити за конкретні функції або модулі, які вам потрібні. Для отримання більш розробленого та персоналізованого плану, ви можете звернутися до торгового представника за пропозицією.

11. Кронос.

Kronos - це комплексний набір управлінських рішень для управління робочою силою, здатний керувати функціями і процесами в кінці для всього вашого бізнесу. Він може похвалитися вражаючими можливостями та більш ніж 300 000 користувачів у всьому світі.

Ключові риси:

  • Обробка заробітної плати: Упорядковує весь процес оплати праці для додаткової ефективності, швидкості та простоти.
  • Надіслати автоматичні сповіщення: За допомогою цього програмного забезпечення вам не потрібно самостійно надсилати сповіщення. Просто створіть сповіщення та надсилайте їх із заданими інтервалами.
  • Інструмент планування компенсацій: Використовуючи їх всебічний інструмент планування компенсацій, створіть компенсаційні цикли на основі вимог компанії чи підрозділу.
  • Управління компенсаціями: Це комплексне рішення, яке виключає потребу в Excel та електронних таблицях і робить робочий процес самодостатнім.
  • Управління АСА: Це одна з небагатьох ERP-систем, що пропонують комплексне управління ACA (Affordable Care Act).

Плюси:

  • Вбудоване відстеження праці та контроль для зменшення помилок (використовуйте сенсорні екрани, біометричні термінали, відстеження часу по телефону та багато іншого)
  • Висока налаштованість
  • Покращує співпрацю співробітників
  • Використання вбудованої аналітики даних для ділових даних
  • автоматизована обробка заробітної плати та подання податків
  • Пропонує широкий спектр сторонніх інтеграцій, таких як Ready, Dimensions та Central від Workforce
  • Доступна підтримка клієнтів через телефон, спілкування в Інтернеті та Інтернет, на основі квитків
  • Доступний його мобільний додаток
  • Дозволяє відстежувати стан співробітників ACA
  • Безпечне поводження та затвердження процедур підвищення оплати праці
  • Хмарне розгортання (скорочує вартість та підвищує ефективність)

Мінуси:

  • Може бути складним завданням для початківця
  • Не сумісний з iOS
  • Не пропонується безкоштовна пробна версія
  • Підтримка клієнтів може бути покращена
  • Опція розміщення в приміщенні не доступна

Плани ціноутворення:

Деталі ціни не доступні на їхньому веб-сайті. За персональною пропозицією зверніться до одного з торгових представників.

Що таке програмне забезпечення ERP?

Програмні засоби Enterprise Resource Planning (ERP) - це програмне забезпечення для управління бізнес-процесами, що дозволяє бізнесу організовувати безліч задіяних процесів і керувати ними всіма на одній платформі.

Це дуже потужні інструменти, які дозволяють компанії виконувати всі функції ERP, пов'язані з технологіями, послугами, фінансами та людськими ресурсами.

Типовий інструмент ERP складається з численних модулів, які охоплюють весь спектр бізнес-функцій. Кожен модуль присвячений діловій функції та піклується про весь спектр конкретної функції.

Ось список усіх модулів, що входять до типового програмного забезпечення ERP:

  • Закупівлі: максимізуйте економію витрат з найкращим можливим процесом закупівель
  • Виробництво: допомога в плануванні та оптимізації виробничих потужностей
  • Поширення: займається такими питаннями, як складське зберігання, пропозиція та попит
  • Бухгалтерський облік: охоплює комплексні фінансові функції, а також дотримання нормативних вимог
  • Людські ресурси: присвячені HR
  • Корпоративна діяльність та управління
  • CRM: підтримка відносин із клієнтами
  • Продажі: піклується про такі заходи, як прогнозування, планування, розміщення замовлень тощо

Ці програмні рішення пройшли довгий шлях у полегшенні безперебійного потоку інформації. Вони допомагають бізнесу подивитися на те, як різні процеси, такі як виробництво, фінанси, людські ресурси та інше, можуть працювати разом у ідеальній синхронізації.

Рішення ERP дозволяють компаніям розглянути більш широку картину та бачити бізнес як єдине ціле, а не розбитесь на різні підрозділи.

Їх можна класифікувати на основі різноманітних факторів.

Однак в цілому їх можна класифікувати на наступне типи програмного забезпечення ERP:

  • Для галузі: Вони характерні для галузі, в якій вони використовуються. Перед розгортанням потрібно глибоке розуміння бізнесу, результатів та KPI для найкращих результатів.
  • ERP для малого бізнесу: Ці рішення ERP орієнтовані на SMB. Вони дуже економічно вигідні, оскільки не містять функцій, які, ймовірно, не використовуються в малому бізнесі.
  • Веб-ERP: Також відомий як хмарний ERP, до цих платформ можна отримати доступ і через веб-браузер. До них можна отримати доступ будь-де з будь-якого місця, оскільки їм потрібне лише швидке підключення до Інтернету.

Які переваги програмного забезпечення ERP?

Програмне забезпечення ERP пропонує багато переваг. Деякі з них:

  • Скорочення довгострокових витрат (незважаючи на високу вартість налаштування, ефективність покращує і економить загальну вартість)
  • Покращена доступність інформації
  • Краща співпраця між бізнес-підрозділами
  • Формування проникливих звітів та аналізу даних
  • Спрощує прийняття кращих рішень, керованих даними
  • Дозволяє налаштувати високий рівень
  • Підвищена безпека даних (захист для забезпечення безперебійного потоку даних між різними зацікавленими сторонами)
  • Простота дотримання регуляторного дотримання бізнесу
  • Масштабованість
  • Підвищилась ефективність управління ланцюгами поставок
  • Допоможіть бізнесу скласти точні та достовірні прогнози
  • Скорочення експлуатаційних витрат у довгостроковій перспективі

Що слід шукати в ERP-системі?

Вибираючи ERP-систему, вам слід враховувати різні фактори, крім звичайних функцій.

Ви також повинні проаналізувати:

  • Чи відповідають функції вашій довгостроковій цілі
  • Як саме це програмне забезпечення ERP може допомогти вам досягти результату
  • Чи додасть ERP додаткову вартість вашому бізнесу

Загалом, ось що слід очікувати:

1. Зниження часу на борту.

Процес на борту борту є обов'язковим, але трудомістким заходом і може тривати від тижнів до місяців. Час виконання може збільшитися залежно від того, які функції та програми потрібно інтегрувати.

Важливо визначити ваші конкретні потреби, щоб ви могли витрачати час на інтеграцію лише тих функцій, а не витрачати час на ділові додатки, які вам не потрібні.

2. Плани ціноутворення повинні коштувати грошей.

Перш ніж приймати остаточне рішення, слід ознайомитись із вартістю, яку надають плани, включаючи попередні витрати та періодичні витрати. Погляньте на свої бізнес-операції та вирішіть, які функції бек-офісу мають вирішальне значення.

Наприклад, якщо вам потрібні конкретні функції, такі як виробничий процес, контроль запасів, замовлення на придбання, головна книга та програмне забезпечення бухгалтерського обліку, як-от Quickbooks, перевірте свій план ціноутворення, щоб переконатися, що він включений. Більшість ERP мають посібники покупця, які ви можете прочитати, щоб переглянути всі їх вдосконалені функції.

Кожен бізнес має різні вимоги, і найдорожчий план не завжди є найкращим. Тому переконайтеся, що найкращі функції ви отримуєте для певної цінової точки.

3. Ваше програмне рішення ERP не повинно бути схильним до небезпек.

Після того, як ви почнете використовувати ERP продукти, перейти на іншу платформу складно. Тому перед початком імпорту ваших даних ви повинні бути впевнені, що обраний вами ідеальний для вас.

Подивіться на будь-які небезпеки, які можуть виникнути в майбутньому, і уникайте платформ, схильних до небезпек і поганих відгуків. Ключовим є заповнення програмного забезпечення для управління бізнесом із досить низькою кількістю підводних каменів.

4. Cloud ERP та простота використання.

Зручність у користуванні програмним забезпеченням - один з найважливіших факторів, який потрібно враховувати.

Щоб максимально використати вашу систему планування ресурсів підприємства, ви повинні мати можливість використовувати її у всьому бізнесі усіма підрозділами як хмарну ERP.

Якщо програмне забезпечення не є зручним для користувачів і його легко зрозуміти, працівники не зможуть ним користуватися так ефективно, і навчання буде обмеженим. Таким чином, краще вибрати інтуїтивно зрозумілу хмарну ERP-систему, до якої можна отримати доступ через Інтернет та використовувати модель SaaS.

Зрештою, система ERP повинна орієнтуватися на вирішення проблем, спрощення процесів та забезпечення доступу до інформації.

5. MRP vs. ERP.

MRP означає планування матеріальних потреб. В основному він використовується для визначення того, які компанії-виробники матеріалів потребують збільшення виробництва. Тоді як MRP є більш сольним програмним рішенням, ERP є інтегрованим і може говорити з багатьма системами. Переконайтеся, що ви використовуєте ERP, який легко інтегрується з вашим стеком технологій.

Програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства - Підсумок.

Вибір правильної програмної системи ERP може поставити вас перед дилемою. Адже кожен бізнес унікальний і має різні вимоги.

Деякі з різних якісних та кількісних параметрів, які повинні впливати на вибір покупки, є:

  • Частка ринку
  • Простота впровадження та використання ERP
  • Необхідний період навчання
  • Масштабованість та гнучкість програмного забезпечення
  • Запропонована інтеграція та можливі партнерські стосунки

Пам'ятайте, що це довгострокова інвестиція, тому вибирайте ретельно. Важливо узгодити функції вашої ERP-системи з вашими міжвідомчими цілями та потребами бізнесу.

Яких постачальників ERP ви плануєте використовувати для свого бізнесу? Прокоментуйте нижче!

Подальше читання на сайті: Перевірте мої відгуки про найкраще програмне забезпечення для управління проектами співпрацювати зі своєю командою та ефективно керувати завданнями.